面试文员,问你做文员要做些什么,该怎么回答

如题所述

第1个回答  2011-07-13
你去面试文员时首先要对该公司做初步了解,一般办公室的文员的工作基本是下列内容,面试时可以大概把相关的内容做大概说明,并做简单扼要的阐述如何做好这些工作:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
10 社会保险的投保、申领。
11 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13接受其他临时工作.
第2个回答  2011-07-13
不会这么问吧?应该每个公司的文员做的工作不太一样。但主要都是内勤的一些工作。文档啊,一些锁事,应该需要心细,办事麻利,思维清晰,机灵的人员吧。最好沟通方面也很不错哟!
第3个回答  2011-07-13
接听电话,整理公司资料,发发邮件,打文档啊。。。本回答被网友采纳
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