如何使用Excel查找大量相似数据?

现有A、B、C、D、E、F、G很多表,其中A表,是BCDEFG的汇总,由于工作疏漏或者其他原因,造成A汇总表和其他表数据的不一致。现在需要将汇总表A表中遗漏的其他各表的数据找出来。也需要将A表中多余的数据剔除掉。每个表都有成千上万的数据,一个一个找肯定是不行的。
请问各位高手,有没有简便易行的方法?请各位不吝赐教。。。O(∩_∩)O谢谢。。。

使用Excel查找大量相似数据的具体操作步骤如下:

1、首先在Excel上打开要进行操作的文档,节奏在此页面中点击选中要进行操作的单元格。

2、接着在此页面内点击上方的“条件格式”选项。

3、然后在下方的下拉框内点击“空出显示单元格规则”。


4、接着在弹出来的框内点击“值”左侧的下拉按钮,选择“重复”选项,然后在“设置为”下拉菜单中选择“自定义格式”选项。


5、然后就会弹出来一个对话框,在此框内点击“填充”栏目选项。


6、然后在此页面的下方的背景色栏目中点击要进行设置的颜色,也就是相似数据突显出来的颜色,然后就完成了,系统就会自动检测相似数据,检测到了则会以刚进行选择的颜色显示出来。




温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2017-09-03
  操作方法如下:
  1、假设这两个表没有在一个excel里面,把它们移动到同一个表中。
  2、Vlookup函数的语法:
  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
  lookup_value:要查找的值,数值、引用或文本字符串
  table_array:要查找的区域,数据表区域
  col_index_num:返回数据在区域的第几列数,正整数
  range_lookup:模糊匹配,TRUE(或不填) /FALSE
  3、找出两列相同的数据:
  用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,0)
  公式的含义是在sheet2工作表的A:B区域的首列中查找等于a2的值,找到后,返回该区域第1列(即E列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。
  4、找出两列所对应的数据:
  用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:B150,2,0)
  公式的含义是在sheet2工作表的A2:B150区域中查找符合条件显示B列的值,找到后,返回该区域第2列(即F列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。
  5、完成上面四步以后,最后一步比较简单,直接拉填充柄填充下面的空白处即可,查找到对应的数据会直接显示,如果没有找到刚显示#N/A。
第2个回答  2015-10-11

方法/步骤

1,移动或者复制表的方法:

    假设这两个表没有在一个excel里面,把它们移动到同一个表中,移动方法:Vlookup函数的语法:

    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

    lookup_value:要查找的值,数值、引用或文本字符串

    table_array:要查找的区域,数据表区域

    col_index_num:返回数据在区域的第几列数,正整数

    range_lookup:模糊匹配,TRUE(或不填) /FALSE


2,找出两列相同的数据:

    用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,0)

    公式的含义是在sheet2工作表的A:B区域的首列中查找等于a2的值,找到后,返回该区域第1列(即E列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。


3,找出两列所对应的数据:

    用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:B150,2,0)

    公式的含义是在sheet2工作表的A2:B150区域中查找符合条件显示B列的值,找到后,返回该区域第2列(即F列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。


4,最后一步比较简单,直接拉填充柄填充下面的空白处即可,查找到对应的数据会直接显示,如果没有找到刚显示#N/A。


注意事项

一定要先输入=号才会自动计算

如果表太大,可以把表格里的公式去掉,先复制数据,粘贴时只粘贴值就可以。

第3个回答  推荐于2017-10-10
利用VLOOKUP公式,在分表中写公式,总表为查找范围。那么分表中,找不出来的数据,就是总表中遗漏的
删除的话,在总表写公式,分表为查找范围,找不到的,也就是错误的、多余的数据
当然你总表中如果有重复的数据,用排序后IF判断公式,可以找出来重复的数据追问

可不可以说的详细一点,怎么使用vlooup编辑公式查询?

追答

如果你不会VLOOKUP公式,我一下子是跟你说不清楚的
你玩这么多数据,这些最基本的公式还是建议你学习一下
网上找找相关的用法,比如百度百科里搜VLOOKUP

本回答被提问者采纳
第4个回答  2011-07-29
ctrl+f →选项→范围→工作薄→查找内容项内,填写你需要查找的内容。
查找范围选项,内选择你需要查找的文件类型,(公式-值-批注)
如果已经查明原因,可用替换选项,直接替换掉你想要替换的错误内容。或者
利用VLOOKUP公式,在分表中写公式,总表为查找范围。那么分表中,找不出来的数据,就是总表中遗漏的
删除的话,在总表写公式,分表为查找范围,找不到的,也就是错误的、多余的数据
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