1、以下图中的表格数据为例。
2、点击“插入”，选择“数据透视表”。
3、在右边的数据透视表字段窗口中，把“姓名”项放在“行”的位置。
4、再把“性别”这里，放在“值”这里。
5、在表里即出现计数项，鼠标右击计数项，弹出下拉菜单。
6、鼠标放在“值汇总依据”上，右侧弹出子菜单，选择“求和”。
7、计数项即可变成求和项。
第一步：点击开始选项卡下的插入
第二步：点击数据透视表
第三步：选择单元格的区域
第四步：勾选要处理的数据栏
第五步：将要求和的数据项鼠标拖动到求和项
第六步：即可看到求和结果
扩展资料
第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了1-2-3，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。
这次的事件，促成了软件王国霸主的更替，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的最新版本为11，也被称作Microsofot Office Excel 2003。
早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为了商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是，随着时间的过去，这个惯例也就逐渐消逝了。
Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。
Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了"智能重算"的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。
1.下面是列举的例子数据。
对各班级的分数求和。
2.选择数据后在“插入”点击”数据透视表“后，按一步一步的走，最后会显示如下：
3.将光标放到”班级“上右键选择”添加到列标签“。
只所以不选择”添加到行标签“，是因为班级会成为一列的标头，这样才能对分数求和。接下来就能看明白了。
4.效果图如下。
然后在右边的边框里重复上面的动作，将”分数“右键点击”添加到值“。
5.效果图如下。
双击“求和项：分数”，就能看到对分数的“求和”、“求平均”、“计数”等操作选择了。
6.也可以将”姓名”“添加到行”，”分数“仍然“添加到值”，就能对每位同学进行一些统计工作了。
7.此时仍然可以对“求和项：分数”右键点击进行别的“求平均”或“计数”等操作。
两个方法，1：在透视表右边的工作栏，点击数值，显示下面对话框，选择你要的方式就可以了
2：右击汇总数据表头，值汇总依据，然后选择你要的方式
