word怎么插入批注 如何给word插入批注

Question

如题所述

Answer 1

给word文档添加批注非常简单，一共有三种方式可以进行添加。

在【审阅】界面进行添加操作；

在【插入】界面进行添加操作；

使用【Ctrl+Alt+M】快捷键进行添加操作。

下面让我以Microsoft Office 2019版本为例向你演示一下具体的操作步骤。

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方法一：在【审阅】界面进行添加操作

第一步：打开文档，选中需要添加批注的字段。

第二步：点击页面上方的【审阅】选项。

第三步：在【审阅】界面选择【新建批注】选项。

第四步：在文本框内输入批注文字，即可成功为word文档插入批注。

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方法二：在【插入】界面进行添加操作

第一步：打开文档，选中需要添加批注的字段。

第二步：点击页面上方的【插入】选项。

第三步：点击页面上方的【批注】选项。

第四步：在右侧的批注框内输入批注内容即可成功为文章添加批注。

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方法三：使用【Ctrl+Alt+M】快捷键进行添加操作

第一步：打开文档，选中需要添加批注的字段。

第二步：同时按住键盘上的【Ctrl+Alt+M】快捷键，在右侧的批注框内输入内容即可成功为文章添加批注。

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小贴士：删除批注的方式

第一步：选中需要删除的批注，点击页面上方的【删除】选项即可。

Answer 2

1、打开需要添加批注的word文档。

2、点击word编辑器中最上方菜单栏中的【审阅】。

3、在word文档中选中需要插入批注的文字部分，选中之后，文本部门会呈现灰色。

4、在word编辑器中找到审阅栏目下方的【插入批注】按钮。

5、此时文本的右方会弹出一个插入批注的文本框，在文本框内输入要插入的批注文字。

6、输完之后，点击确定，我们就看到该文字部分的批注就添加成功了。

7、需要删除该批注的时候，只需要选中批注，然后点击工具栏中的【删除】按钮进行删除。