审计人员怎样盘存被审计单位的大宗原材料？

Question

如题所述

Answer 1

第一、确定监盘时间。存货监盘一般是月末，季末或者年末。

第二、确定存货监盘的要点，结合被审计单位存货移动的方式，期末存货堆放地点的不同，设计出一套完整的审计监盘程序。

第三、明确监盘的范围和分工。一般大型商贸企业，比如医药连锁，超市连锁等大型零售业，存货堆放于全国各地，那么资产负债表日，是每个门店都派驻项目成员去盘点，还是抽取部分门店进行盘点，如何进行盘点，这都是在存货监盘之前需要考虑的。

完成监盘计划后，实地的监盘工作就可以开始了。

首先，到达存货现场先和仓库负责人拍照留念，这不是到此一游的纪念，而是证明审计人员真实到过现场进行存货监盘的审计证据。同时拍照的时候可以取2个背景，一个是公司的名字，一个是仓库的全景。

其次，现场从被审计单位的电脑中导出当日的盘点表并打印，这样的目的有2个，一个是防止被审计单位事先修改导出的存货信息，另一原因是可以观察存货系统中对于存货的记录是否与实地观察的情况一致，是否存在实地监盘未见的存货，但是系统中有记录。

然后，就是按照监盘计划进行盘点了。盘点可能有全盘，也可能是抽盘。无论何种方式，都是按照事先拟定的审计计划进行的。在监盘过程中，审计人员可以采取仓库管理员报数，审计人员记录并核对的方法，也可以由审计人员报数，仓库管理员记录的方法。与此同时，审计人员要观察盘点的存货是否包装完好，是否有空箱子冒充整箱产品等等情况，并且多询问周围员工，平时管理过程中对于存货的保管是如何进行的，以发现公司对于存货可能存在的错报漏报情况。

最后，再次检查监盘表情况，是否有漏盘以及对于盘点数量与账面不一致的情况下，仓库管理人员的解释是否合理。核对无误后，请各位盘点人员签字画押，审计人员也要签字哦！这样，现场的监盘工作就暂告一个段落了。

如果不是恰好在资产负债表日监盘的话，审计人员回到办公室，需要导出资产负债表日至监盘日之间存货的收发明细表，并按照审计要求，抽取一定比例的出库和入库单，倒推至资产负债表日，以证实在资产负债表日的存货数量正确无误。