IT项目管理需要运用项目管理技术和方法理念,实现整个项目开始、实施过程中、结尾的整个过程管理。不仅管理周期长、项目实施范围大、涉及因素多,还需要项目经理有着充足的经验,能够及时、正确的应对项目实施过程中的各种问题,可以说,IT项目管理是个“漫长又多事的过程”。该如何做好IT项目管理呢?
从IT项目管理种种例子中可以看出,项目管理涉及项目意向提出、计划、立项、可行性分析、项目开始、项目产出分析、风险控制、可交付成果分析、项目结尾等。要充分、高效的实现项目管理,可通过以下几步实现:
1、制定切实可行的项目目标。项目目标设立时要充分考虑好各种因素,一旦确立,不要轻易改变。项目目标是整个项目实施的“中心思想”,指引着整个项目的实施过程,因此,项目目标的确立要切实可行,切不可好高骛远。
2、项目实施过程中要与项目计划同步。项目计划就是将整个项目规划出来,为避免项目实施过程中出现更多风险,在项目实施过程中,要根据项目计划行事,确保项目实施与计划同步。
3、项目成本严格控制。项目成本是个相对难以控制的部分,很多企业在项目实施初期投入了过多的成本,导致“财政赤字”,为避免此情况的发生,项目经理在项目实施过程中,要严格管控项目成本,清晰成本的去向与实际用途,及时控制不必要的开支。
4、人力与资源搭配使用。人力与资源是成本支出的重要部分,要将“专业人员”用在刀刃上,将资源规划使用,确保人尽其能物尽其用。
5、项目里程碑管控。项目里程碑关系到项目最终的完成时间。追踪项目实施情况与可交付情况,延时项目问题出现在哪,如何解决。
6、及时预知项目风险。项目风险无处不在,作为项目经理,要懂得根据项目数据及时发现项目存在的风险,并提供解决方案,降低项目实施过程中会出现的风险。
做产品就是做项目,一个优秀的产品经理也必然是一个优秀的项目经理,优秀的产品/项目经理,搭配上好的项目管理工具,必然会对项目开发起到事半功倍的效果。比如8MSaaS PM项目管理软件,适用于IT软件开发类项目,许多大中小型企业都在使用。
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