办公室文员的工作职责

Question

准备去一家水泥厂做办公室文员，想先了解下具体的工作职责，之前没做过文员，但是干过文员的相关工作

Answer 1

1、在总经理的领导下全面负责水泥厂的技术管理工作、技术成本控制、索赔补差工作。

　　2、负责组织对解决水泥质量中的关键技术和重大技术难题。

　　3、负责建立水泥厂的质量保证体系，并监督检查体系的有效运行。

　　4、在总经理的领导下，负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广和应用。

　　5、及时准确地向总经理反馈工序安排、技术运作情况，协助生产部及时有效解决生产中各种问题。追问

对水泥方面的知识并不了解啊，什么新技术、新工艺等方面都一无所知

追答

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
http://hi.baidu.com/%D3%F1%BF%A8%D1%FD%BE%B2/blog/item/8b512ad4bcd54009a18bb791.html

Answer 2

学校办公室的主要职责是在分管校长的领导下运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参与政务、管理事务、提供服务，辅助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。学校办公室管理的指导思想是做好“三服务” 这是办公室工作的使命所赋予的，是做好办公室工作的出发点和落脚点，具体体现在办公室管理中首先是为领导服务；其次是为各职能科室、部门服务；三是为全校师生员工服务。学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。