一、档案转移
1、接收地人才机构出具《商调函》；
2、筹备如下资料：
（一）原单位盖章的《转正定级工资审批表》，（针对初次从事工作的大学生）
（二）原单位盖章的《大中专毕业生（毕业研究生）确定专业技术职务任职资格审批表》（针对初次从事工作的大学生，确定“干部”身份）
（三）离职当年至迁出前一年，每年的《人事委托代理人员**年度考核登记表》，需当年底所在单位盖章。（确认工龄用）
（四）《商调干部审查表》两份（填好后，交迁出单位盖章）
3、到迁出地档案管理机构办理转移；
若长期未缴档案管理费，需在办理迁出时，一并付清档案费。（一般标准：￥360元/年）
注：委托他人办理，需《委托书》（注明受托人身份证号码，名称等），及委托双方身份照复印件。大致流程如上，部分地区有些许不同，具体看当地判处所和人才市场的规定。
二、提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
扩展资料：
一、在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，身份证号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。
二、个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行；档案邮寄是加密的，需要20天的时间。
三、个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的工作单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的转移程序结束
参考资料：百度百科--人事档案