随着时代的发展，舞会这种轻松、愉快的社交性聚会越来越多地受到职工群众的欢迎。事实上，在当今社会中，舞会是号召力最强、受欢迎程度最广的一种文娱活动。它一般以参加者自愿相邀共舞为主要内容。在舞会上，职工群众在优美的乐曲、美妙的灯光衬托下，可以自娱，从容自在地获得自我放松；又可以娱人，联络新老朋友，以进一步扩大自己的社交面。
(1)筹划阶段。在这个阶段的主要任务是确定舞会类型。工会组织中，主要有以下几类舞会：周末舞会、公共招待舞会、婚礼舞会、生日舞会。
①周末舞会。劳累了一周以后，职工群众期待着一次积极、彻底的放松。举办周末舞会不失为一种好形式。周末舞会的显著特色是：简单、轻松、方便、气氛活跃，重在一种轻松、舒适、和谐的氛围。
②公共招待舞会。一个单位组织，若来了访问团或来宾；或者为了纪念某个节日，如建厂纪念日、元旦、春节、三八妇女节、五一劳动节、五四青年节、十一国庆节等，一般都会以舞会的形式以示欢迎或庆贺，这便是公共招待舞会。这类舞会以单位团体、组织出面举办，对场地要求不甚严格，但也不可草率从事、马虎凑合。
③婚礼舞会。随着观念的更新，集体婚礼这种形式越来越被年轻人所接受和喜爱，婚礼舞会这种庆典形式也会越来越普遍。一般所说的婚礼舞会有两种：一是新人结婚的庆典舞会；二是为婚龄较长的夫妇举行的纪念性婚礼舞会。
结婚是一生的大事，举办婚礼舞会，举办者不可掉以轻心，必须郑重谨慎、周密细致。
④生日舞会。生日舞会一般可分两种：一种是为高寿的职工群众祝寿；二是为青年职工群众过生日而举办的欢庆聚会。前一类舞会，要体现雅致、洁净、祥和、喜庆的氛围。而后者要体现出年轻人活泼、欢快、朝气蓬勃的特征。有条件的话，还可举行篝火舞会。
(2)准备阶段。一场舞会的成功与否，取决于组织准备工作做得如何，当然也受参加的职工群众自身素质和临场表现的影响。
①确定举办时间。举办一场舞会，首先要选择适宜的舞会开始时间，并确定舞会的具体长度。后者要考虑两个因素：第一是不能影响休息，不能令参加者过度疲劳；第二是不能有碍于职工群众的工作和生活。
②选择举办场地。选择一个合适的舞会场地，对办好一场舞会，也是十分重要的。一般来说，选择场地要考虑参加舞会的人数及交通、安全等问题，还要注意考虑场所的档次与氛围是否适宜举办舞会。若为周末舞会，租用单位的食堂、俱乐部等作为舞会场所，不失为一种经济实惠的好方法。
③舞厅的布置。
地面：舞会场地的地面务必干净平整。
灯光：灯光不宜过亮，也不宜过暗，以柔和中有变化为准，要与乐曲相配。如放迪斯科乐曲时，宜配恰恰速旋转灯光，以显示青春动感；而放“慢三”等舞曲时，宜配慢速投射式旋转灯光，以显示高雅的浪漫情调。
音响：音响需作认真调试，音量要适中。
休息区：休息区一般设在舞厅四周。因此，舞厅四周要放置足够的桌椅；有条件者，还可配装饰，如在桌几上放一枝鲜花、一盘红烛等，也可放些瓜果零食，供参加舞会的职工群众在舞会期间休息时之用。
舞厅空中：舞厅空中可用彩色灯串围成圈，或可用彩带、彩球装饰，以更好地体现舞会主题。
④舞会参加者的组织。对于一般的职工群众，只要以张贴海报或广播通知等形式告知就行了。注意要采取一切可行的措施，以保证舞会参加者男女比例大致相当，使舞者尽兴。
对于舞会的尊贵来宾，要以邀请的形式，至少提前一周正式通知其本人，以便被邀请者早作安排。
⑤确定舞会主持人。若是较正规的舞会，需一位经验丰富、具有组织才能的人士担当主持人。一般情况下由男女两人担任主持人。
主持人的任务是：宣布舞会开始，介绍来宾，控制、调节舞厅内的情绪等等，以保证舞会始终在欢快、热烈的氛围中进行。若是周末舞会，也可不设主持人。舞厅的氛围则由一支接一支的乐曲来调节。
⑥组织好后勤服务。最好成立一支服务队伍，专供到会来宾、舞者服务。如迎送宾客；为与会职工群众提供茶水、点心、瓜果等；邀请单身者共舞；等等。
(3)进行阶段。进行阶段，选择舞曲是一项比较重要的工作。舞曲是舞会的导向和灵魂，选择舞曲时，一般要根据与会职工群众年龄特点和舞会的主题而定。若参加者多为老年、中年职工群众，则乐曲要舒缓、优美，多准备些慢四步、慢三步乐曲，也可适当穿插一些探戈、中四步等轻松活泼的舞曲。若舞会主题是庆祝五四青年节，或参加者多为青年职工，则可多采用一些运动量大、节奏快的舞曲，如快三步、快四步、伦巴等。还可以点明某舞曲的特殊意义，如由主持人或歌手点明“谨以此曲献给XXX”，将给与会者留下美好的记忆。
一般来说，舞曲的选择与播放要遵循以下四条原则：
第一，从众。即符合与会大多数职工群众的需要。一般选择众人热衷的舞曲。
第二，交错。曲目安排应快慢结合、起伏交错。
第三，适量。最好在舞会开始之前确定播放曲目。较正规的舞会最好备有曲目单，让到会者心中有数。
第四，依例。舞会的曲目安排，还有一个约定俗成的惯例：以《路平安》为最后一支舞曲。此曲一响，等于向与会职工群众宣布：“舞会到此结束。大家可以解散了。”
(4)结尾阶段。在这个阶段，作为主办者，要做的事情有：
①送客。
②打扫舞厅。
③归还器材用具。
④其他事宜。