excel 分类汇总后在2级显示中,如何显示非汇总条件及计算结果之外的其它信息?

例如:销售表中,同一个销售人员同一天的卖同一货品可能有多张订单,要以订单为条件进行汇总。
订单号 日期 品名 金额 销售人员 销售区域
001 2011-1-1 A 1 X 广州
001 2011-1-1 A 2 X 广州
002 2011-1-2 B 1 Y 北京
002 2011-1-2 B 2 Y 北京

如果以订单为条件,对金额作汇总,其结果是
订单号 日期 品名 金额 销售人员 销售区域
001 3
002 3
其它的信息都没了,如何可以自动补上缺的信息呢?如果记录很多的话,手工补工作量很大。

汇总求和只适用于能够相加的数值字段,其他字段一般不会保留。
实际上,如果按订单号汇总,不同日期就无法取舍,不同销售区域也无法取舍。
因此,这类汇总还是用透视表高效、便捷。你可以根据汇总需要变换汇总字段。
汇总完成后,如果能够确定某些信息的提取规则,就可以在汇总字段旁边(数据项区域右侧)输入查询公式,将明细数据中某些字段的内容补充到汇总表来。
例如,用透视表汇总订单号金额后,如果能够确定不同日期、不同人员、不同区域的订单号一定不会重复,可以用LOOKUP(订单号,a:a,日期列地址)取得与订单号对应的日期。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2017-12-27
全部作为列标签 或者拿出来之后用vlookup之类的函数补上去
第2个回答  2011-06-15
用数据透视表吧
相似回答