打印 Excel 表格，首页不设页码,从第二页开始

Question

如题所述

Answer 1

今天教大家一系列打印技巧，其中最主要的是首页不显示打印页码，以第二页为页码 1 开始顺序往下编号。
来看案例。
案例：
下图 1 是班级学生的各科成绩表，需要打印出来，打印要求如下：
将第 1、2 行设置为首页，单独打印；首页不显示页码，第 2 页的页码从 1 开始计数；居中打印，且每一页都显示标题行
效果如下图 2 至 4 所示。
解决方案：
1. 按 Ctrl+P，从打印预览区域可以看到，数据表一共分了 2 页，目前没有页码、不区分首页。
2. 点击左下角的“页面设置”链接
3. 在弹出的对话框中选择“页眉/页脚”选项卡 -- 在“页脚”下拉菜单中选择“第 1 页，共？页”-- 点击“确定”
现在预览页面的底部就有打印页码了。
接下来设置首页。
4. 退出打印预览 -- 选中第 3 行 -- 选择菜单栏的“页面布局”--“分隔符”--“插入分页符”
此时再按 Ctrl+P 预览一下，首页已经分隔开来了，但是首页仍然计入总页码一起统计，所以还要继续设置。
5. 点击左下角的“页面设置”-- 在弹出的对话框中点击“页眉/页脚”选项卡 -- 勾选“首页不同”-- 点击“确定”
现在首页虽然不显示页码了，但是总页码数仍然将首页作为第一页统计在内，因此第二页显示的是“第 2 页，共 3 页”，仍然不符合需求。
6. 再次点击“页面设置”-- 选择“页眉/页脚”选项卡 -- 点击“自定义页脚”按钮
7. 在默认的页码代码中，分别在“
”和“
”后面添加“-1”-- 点击“确定”
8. 点击“页边距”选项卡 -- 在“居中方式”区域勾选“水平”-- 点击“确定”
最后设置重复显示标题行。
9. 退出打印预览 -- 选择菜单栏的“页面布局”-- 点击“页面设置”区域右下角的小箭头
10. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡-- 点击“顶端标题行”右边的选择箭头
11. 选择数据表的第 3 行作为“顶端标题行”-- 点击“确定”
现在再次按 Ctrl+P 预览，所有设置都已经符合要求了：第 1、2 行作为首页单独列出，首页不显示页码，正文以第 1 页开始编号，表格左右居中，且重复打印标题行。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。