一般在举行大型活动时，一定要选择合适的活动策划公司合作，但是怎么知道判断呢？
首先，一定要看公司是否有做过相同的案例，当然其他类型的活动案例也可以看看，是否有做过大型活动，如果有做过这样的活动，那这个公司拥有极丰富高端活动策划执行的成功经验。
第二，资源怎么样
现场资源：晚会导演、节目编导、舞台执行、灯光、音响、大屏、节目演绎、互动体验、vj、dj、主持人、花艺师等。
明星演艺：拥有国内外名人大咖、明星影星等一手资源，为您提供更丰富的增值服务。
影视资源：电影级别导演全程掌舵，专业的摄影摄像人员配合，与多家大型上市企业合作经验。
媒体资源：包括5000多家网络媒体，各行业自媒体、微信大v 公众账号资源。并拥有自己的直播栏目团队，提供360°覆盖式推广。
第三，是否有自己的精英团队
统筹：资源整合 高端圈层
策划：专业至上 面面俱到
设计：创意无限 追求卓越
执行：细节臻美 行之有效
当然，除了以上提到的几点外，还有一点很重要，就是一定要实地考察这个公司是否存在。观点很偏面，欢迎补充。
推荐一家之前合作过的活动策划公司，叫亿采传媒，一开始沟通就很顺利，进行第一次面谈时，对方就准备充分，后面在出策划方案和设计时，也是按照我们企业的想法来进行的，我印象最深刻的一次是在执行阶段，因为是会议，需要在舞台下方放椅子和小方桌，在弄背椅时需要贴嘉宾名字，但因为我们这边执意要在第一天贴上，结果第二天就出现差错（一般在活动前都需要提前去现场搭建），这家活动策划公司就用提前准备好的备份，把这个事情处理得很好。最后我想说的是，不管选择哪家公司合作，沟通是必不可少的，在活动执行阶段，是最容易出现一些小差错的，但是一定要把这些小差错处理很好，这样才会让活动更完美。
找合适靠谱的活动策划公司一定要找当地年份久有实战经验的活动策划公司，有众多经典案例的活动是最好的，像某些活动策划公司是生命周期很短，尽量找当地有名。
很多活动公司的一些活动物料都是靠租的，尤其是这些拉皮条的活动公司都是靠租用活动物料来做活动，而且费用跟成本都比较高。
要看该活动公司的资源怎么样，有好媒体资源也省却了一些宣传成本在里，活动公司的成员怎样，是否专业，活动细节是否到位这些都是要通过许多活动实战案例执行而来的。
选择能与企业的销售、营销、品牌打造或其他目标相匹配的展会活动是通向成功的第一步。
在选择参加一个展会前，你必须得回答以下三个基本问题：
展会的主题能涵盖公司的产品或者服务?
展会能让公司接触现有的或新的目标群体?
此外，还有一些事项需要确认，比如：这个展会是区域性，全国性或国际性属于哪一种？多久举办一次？参展的同行异业公司有哪些？会场够不够大，前期的宣传推广活动力度如何？
以下一些思考可以帮助你的选择：
1、集中在公司行业领域中、适合你企业的全球展览会。
2、根据这些展览会在行业里的重要性来进行评估，以及他们在当地、区域内以及国际上的吸引力。例如，展会举办了多少届?
3、如果你的竞争对手在这些展会上参展，这很好地表明你应该考虑参展。
4、仔细地审视观众的统计数据(公布的参观者、展商、媒体、贵宾的指标或数据)。你的客户有参加该展览会吗?
5、如果你关注的是企业的品牌，这些观众指标将帮助你确认参加该展览会能否帮助你达到这一目的。
6、确保展会主办机构的财务状况良好。看一下该公司从事展览会业务有多久了。
7、展会服务的地理区域应该与你的营销需求吻合。
8、也应对展会举办场所的设施加以评估，特别是技术服务方面。
9、评估展会举办城市-附近有好的酒店吗?在会见你客户时的招待机会怎么样?
通过一个全面的研究后，联系那些适合你企业的营销目标和需求的展会。记住，展会涉及到立即进行销售，或者显著地缩短未来的销售流程。
第二步：设定参展目标/定制参展策略/参展目标营销
迈向参展成功的第二步是为您企业的参展设立目标。可惜大多数参展公司并未设立目标，这个占比达到70%。更糟的是，那些设立了目标的参展企业仅有一半从展前到展中遵循其目标。但是，那些制定了目标并且不断衡量目标实现的参展公司取得了巨大的成功。
目标和销售
目标也能激励展台里的销售表现，特别是根据销售员工获得的客户联系的数量和质量来度量的时候。这意味着员工把企业的目标转化成每个成员个人在展会上要达到的目标。研究一致证明那些成功的参展企业将制定与销售相关的目标作为他们的头等大事。
基本目标
设立目标，活动策划人员必须先介定企业希望对什么产品或服务在展会上来进行销售、推广、营销、品牌打造或沟通以及针对谁。
北京尚承国际传媒有限公司是集活动策划、现场执行为一体的全案服务机构，多年来其公司秉承着“专业诚信、务实创新“的服务理念，专注于为各政府机构、驻京军队、央企国企、民营企业等单位提供一站式全方位服务。其在国内先前提出了“以战略引领品牌”的核心操作理念，并在实战中研发出了“全价值链品牌管理”的全方位品牌塑造体系，全力以赴为合作企业提供高端、创意的活动方案和有新意、有心意的活动现场，创造最大价值并提升企业核心竞争力，这些优良高效的服务是同类竞争者永远无法复制的制胜法宝。