第1个回答 2018-03-10
根据国家财政部门的规定，任何公司使用的财务或业务系统，都必须通过所属财政局的验收，即通过会计电算化备案。会计电算化备案是指企业、行政事业单位在实行以计算机替代手工记账前应到相关财政部门将电子化会计核算数据以及可见性会计文档资料进行检测、备案的过程。会计电算化备案的数据接口规范标准即《信息技术 会计核算软件数据接口》国家标准（GB/T19581 — 2010）是由审计署、财政部牵头编制的，并已经国家标准化管理委员会批准发布实施。备案涉及到大量财务数据的处理，企业自己完成是比较困难的，尤其是接口标准化处理，是需要一套专业软件才可以达到要求。所以，企业备案一般是由专业代理机构协助完成，比如上海汉特就在这方面有丰富经验。
第2个回答 2018-01-02
财政备案的要求-科目：
1，科目必须符合相应的会计制度的要求；
现阶段主要备案的科目类型是 企业会计制度、小企业会计制度、企业会计准则（新会计准则）；科目的借贷方向一定要符合会计制度的规定。
2，税金科目的明细科目必须和财政要求完全一致；
3，科目级次必须是4，2，2
财政备案的要求-凭证：
1，凭证中现金和银行类凭证不允许出现多借多贷；
2，凭证需要凭证字和附件；
3，凭证号必须连续；
4，凭证需要复核人；
财政备案要求-账表
1，报表取数采用直接取科目余额，不能分别去借方余额或贷方余额；（特别注意：闵行财政局备案要求报表格式和手工报表完全一致，另外有些财政局要求利润表必须要有税金表）
2，现金和银行日记帐不能出现红字；
备案单位报送资料：
1.备案表三份、承诺书一份、企业税务登记证复印件一份（行政事业单位为机构代码证）、有关管理制度各一份
2.会计电算化操作人员的会计从业资格证书和会计电算化合格证书复印件
3.会计科目代码表一份（包括所有明细科目）
4.套打输出总分类账样张、某一科目明细账样张各一张
5.套打输出现金日记账、银行存款日记账样张各一张
6.套打输出收款、付款、转账业务内容的凭证样张各一张
7.机制资产负债表、利润表（如为非企业单位则报送相应报表），科目余额表
8.4至7项所列会计可见性文档抽样资料为同一月度
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