如何制作一个宏应用于所有的excel文件如何制作一个宏应用于所有的excel文件中

Question

如题所述

Answer 1

第一步，录制新宏选择工具－宏－录制新宏，在对话框中，为你将要做的宏设定一个快捷键。确定之后，可以看到一个小的工具栏，上面有个停字。从现在开始，你的每一步操作都会被记录下来，直到单击停字下面的按钮，结束宏录制过程。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。第二步，执行宏录制完一个宏后之后就可以执行它了，只要，就会重复刚才的一系列操作。当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行遥控。但VBA的遥控不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行： 1）选择任何一个单元格。 2）选择工具宏宏，显示宏对话框。 3）选择自己录制的宏名，选择执行。或者是直接按下按初始设定的快捷键，也可以执行宏。查看录制的代码选择工具宏宏，显示宏对话框。 单击列表中的自己定义的宏名，选择编辑按钮。 此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE），在这里我们可以看到VBA的语句。（关于VBA知识，请参考《excel中VBA基础入门介绍》等文章）编辑录制的宏需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一：在录制中出错而不得不修改。二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。excel表格的基本操作录制宏的局限性希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有： 1）录制的宏无判断或循环能力。
2）人机交互能力差，即用户无法进行输入，计算机无法给出提示。
3）无法显示EXCEL对话框。
4）无法显示自定义窗体。
首先新建一个excel，点击开发工具-宏。此时由于还没有制作任何宏，所以宏名下为空白。点击录制宏，在宏名中输入我们要创建的宏的名字。比如我在这儿要创建一个合并多个excel的宏。保存在个人宏工作簿。确定。随即再点击停止录制宏。然后再点击宏，此时会弹出我们刚创建的宏的名字。点击编辑，一般会提示“不能在隐藏工作簿中编辑宏，请选定“取消窗口隐藏”命令以显示工作簿”。这是因为个人宏工作簿在默认情况下是被隐藏的，要想能对其编辑只需在视图―窗口―取消隐藏即可。但这里可以不用这样做。直接点击查看代码或者用Alt+F11即可打开代码编辑界面。在左侧查找到
PERSONAL.XLSB
这一项，点击模块，此时有个默认的模块1。只需把已有的宏代码拷贝进右边的编辑页面即可。如果有多个宏，可以在模块处右击，插入新的模块即可。重复上述操作，则创建了第二个宏。点击保存。至此，宏制作完毕。此时退出当前excel，宏已经保存在了默认的路径。此时甚至可以把当前这个excel删除，再另外新建一个excel，再点击开发工具―宏：你会惊喜地发现，宏名下有了刚刚我们创建的两个宏命令。点击执行即可执行对应的宏。个人宏工作簿的默认保存地址在XLSTART文件夹，我们可以在开始菜单处的搜索行中输入XLSTART进行搜索。如图，在该路径下多出了一个名为PERSONAL的文件，实际上它就保存了我们创建的宏命令。如果把它删了，那么在所有excel文件中都不再能调用对应的宏命令。