如何按分类汇总数据？

Question

如题所述

Answer 1

使用多级分类汇总。

以下图“某商店的销售情况表”为例，按店名及分类进行二级分类汇总。

具体步骤如下

步骤1 选定数据区域，单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”命令，“分类字段”选择“店名”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”选择“数量”和“金额”，再单击“确定”按钮，如下图

按“店名”分类汇总的效果如下

步骤2 再次单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”命令，在“分类字段”下拉框中选择“分类”，“汇总方式”下拉框选择“求和”，“选定汇总项”列表框中选择“数量”和“金额”复选框，并取消“替换当前分类汇总”复选框的选中状态，再单击“确定”按钮，如下图

二级分类汇总后效果如下图

 

原理分析：
在分类汇总时，如果取消“替换当前分类汇总”复选框的选中状态，则Excel将保留原有的分类汇总，并对当前“分类汇总”对话框中的设置进行再次分类汇总，以达到多级分类汇总的目的。
知识扩展：
 如果想对各分类项目分页打印，只需在“分类汇总”对话框中选中“每组数据分页”复选框，分类汇总功能将自动在每个分类项目后插入手动分页符，使每个分类项目都可以在单独的页码中打印。