如何在Excel中设置动态查询表以快速显示所需数据？

Question

如题所述

Answer 1

快速掌握Excel查询表制作方法
在Excel中，处理大量数据时，利用控件功能创建查询表能帮助我们精准筛选所需信息。首先，确保你的Excel版本启用开发工具，如果没有，可在“文件”>“选项”>“自定义功能区”中勾选“开发工具”选项。

制作查询表的步骤如下：
1.

设计简洁的查询界面，如包含表头和一个空白行，比如人事查询表。

2.

创建后台数据库，可以隐藏在其他工作表，确保数据安全。

3.

插入组合框作为下拉列表，右键设置控件格式，数据源设置为后台工号列，链接单元格设置为B9。

4.

调整下拉列表显示项数，无需改动，点击确定后，工号列数据即可下拉选择。

5.

在前台表格中，选中工号单元格（如B4），输入公式：=INDIRECT(ADDRESS(10,COLUMN())+10)，利用INDIRECT函数根据下拉列表选择的行号获取对应后台数据。

6.

通过拖动复制公式，覆盖下拉列表所在的单元格，调整大小以适应界面。

通过以上步骤，一个动态查询表便完成，只需通过下拉选择，即可快速获取所需员工信息，大大提高工作效率。