具体操作步骤如下:
1. 在第一行输入物料名称、日期、出库、入库和结存信息。例如:在A1单元格输入物料名称,在B1单元格输入日期,在C1单元格输入出库,在D1单元格输入入库,在E1单元格输入结存。
2. 将结存处使用公式“=D2+C2-C3”,输入好公式点击Enter键即可。这里的D2表示上一行的结存,C2表示当前行的入库数,C3表示当前行的出库数。下面的物料只要向下拖拽已完成计算的结存处单元格左下角,即生成同样的公式。
备注:一般的仓库入库单只要将物料名称和出入库等信息写清楚,能做到一目了然,就已经达到了制作入库单的目的。制作出库单时,只需将公式改为“=E2-C2”,即当前行的结存减去当前行的出库数。
在库存单的制作上,可以将物料名称作为列标题,日期作为行标题,每个单元格记录对应的物料在该日期的库存数量。具体操作步骤如下:
1. 在A列输入物料名称,在第一行输入日期。
2. 在相应的单元格输入库存数量,使用公式“=SUMIFS(C:C,A:A,物料名称,B:B,日期)”,其中C:C表示库存数量列,A:A表示物料名称列,B:B表示日期列。
通过上述方法,可以实现仓库入库单、出库单和库存单的制作。这些单据之间通过物料名称和日期进行关联,方便进行库存管理。
需要注意的是,在实际操作过程中,可能需要根据具体情况进行调整,例如添加更多的列或行以包含更多细节信息。同时,还可以使用条件格式等高级功能来进一步提高工作效率。
总之,通过合理使用Excel表格和公式,可以有效地管理仓库的库存情况,提高工作效率。
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