怎样把不固定行数的多行数据合并到一个单元格

Question

如题所述

Answer 1

为了合并行数不固定的相同内容单元格，可以采用VBA或数据透视表的方法。相比VBA，数据透视表操作更为简便，只需简单拖动鼠标即可完成任务。不过，这个过程需要截图并稍作编辑，花费了不少时间，20分的悬赏确实有点低。

具体步骤如下：

1. 在右侧空白列建立两个辅助列，并给它们加上任意标题。在辅助列中输入公式，并将其下拉到最后一行，使对应姓名列相同的单元格，辅助列数字相同。

2. 在辅助列2中拖拉出一个序列（任意），如图2所示。

3. 按Alt+D+P+T组合键，调出数据透视表向导。

4. 选择两个辅助列为数据源区域。

5. 在数据透视表显示位置中，选择“现有工作表”，并在右侧空白区域选择一个单元格用于显示数据透视表。

6. 在生成的数据表中，将两个辅助列放置到行标签中。

7. 将鼠标定位到透视表中，右键选择“数据透视表选项”，分别设置如图7所示。

8. 如图8所示，去掉“汇总”行。

9. 完成上述设置后，数据透视表辅助列1的格式即为所需的格式。选择它，点击格式刷，然后将格式刷应用到姓名列。

10. 效果如图10所示。

最后，可以删除辅助列和数据透视表所在列。