1.目的及适用范围
1.1为完善公司岗位管理,优化人力资源配置,为员工招聘、上岗、培训、
绩效评价以及确定薪酬提供依据.
2.
岗位说明书编写的基本要求
2.1岗位说明书是根据岗位工作特点,对岗位进行科学、系统、客观的描述,是岗位设置的主要内容,是有关职工招聘、上岗、培训、绩效评价、考核和薪酬确定的标准、依据和尺度。
2.2岗位说明书应具有可操作性,编写、制定岗位说明书应注意使用客观描述性词汇,避免使用主观评价性词汇,要符合定性描述与定量描述相结合的原则,并尽可能采取定量描述,使岗位说明书客观、准确地反映岗位的实际要求。
2.3岗位
任职资格要求(见附件1)是岗位聘用的基本标准,各单位在编写中应根据岗位实际情况具体细化。
2.4 岗位说明书的具体编写工作以厂、部、室为单位开展,对于同一部门中,同一岗位名称有多个定员的岗位,可以根据需要编写多份岗位说明书(用序号区分),以区分不同的岗位职责,但在其岗位要素的描述上,应基本保持一致。
2.5岗位说明书严格按《岗位说明书模板》的版式(见附件2)编写。
3. 岗位说明书的主要内容
3.1 岗位基本信息。
3.1.1 岗位名称及序号。
3.1.1.1岗位名称以岗位名称以核定的定岗定编岗位名称为准。
3.1.1.1序号:共3位,用以区分同一工作部门同一岗位名称不同岗位说明书的流水号(从001开始编号)。
3.1.2工作部门:以所在单位明确的下设机构代码的
最小单位为工作部门(如:厂、室、作业区)。
3.1.3上级主管岗位:一般指
管理岗位。
3.1.4技术业务上级岗位:描述对其工作进行直接指导的技术业务岗位。
3.1.5编写、审核及批准。
3.1.5.1操作维护类岗位:首席操作(点检)岗位的岗位说明书由厂、部生产技术室和
设备管理室编制,厂、部(以下简称:部门)领导审核,经人力资源部门会同相关部门复核后,由部门领导批准;高级操作、高级点检岗位的岗位说明书由工作部门的技术负责人撰写,工作部门主管领导审核,部门领导批准;主操、综合点检及以下岗位的岗位说明书一般由作业长或区域工程师(技术协理)撰写,工作部门主管领导审核,部门领导批准。
3.1.5.2技术业务类岗位:
首席工程师(管理师)岗位的岗位说明书由部门组织编写,部门领导审核,经人力资源部门组织相关部门复核后,由总经理批准;主任工程师(管理师)岗位的岗位说明书由部门组织撰写,主管领导审核,部门领导批准;其他技术业务类岗位的岗位说明书由上级技术业务类岗位或上级主管岗位撰写,部门组织审核,部门领导批准。
3.1.5.3厂、部长等以下的管理类岗位的岗位说明书由上一级管理岗位编写,部门组织审核,部门领导批准;厂长、部长、党支部(总支)书记等岗位的岗位说明书由部门编写,人力资源管理部门审核,公司批准。团委书记、组织员等岗位由团委、组织
人事部提出要求,部门组织编写,部门领导审核批准。
3.1.5.4直管岗位:公司直接管理的管理岗位的岗位说明书,由人力资源管理部门组织编写,并会同有关部门审核,其中:公司总经理聘任的管理人员的岗位说明书,由总经理批准;党务管理人员的岗位说明书,由公司党委书记批准;工会管理人员的岗位说明书,由公司工会主席批准;纪委管理人员的岗位说明书,由公司
纪委书记批准。
3.1.6生效日期:以批准的日期为准。
3.2 岗位设置目的。
岗位设置目的应简明扼要,能准确反映岗位的特征和岗位在组织结构中的位置。
3.3 主要职责和主要权限。
3.3.1主要职责。按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用合适的
动宾结构词语描述,主要职责一般不超过8条,并明确业绩衡量指标。
3.3.2主要权限。描述在履行岗位职责时,所拥有的权限。
3.4 岗位要素。
3.4.1知识/技能/素质结构:描述履行岗位职责所需的相关知识、技能和素质要求,包括:
3.4.1.1最低受教育年限或任职资格要求(见附件1),人力资源部门可根据实际情况,对受教育年限或任职资格要求的标准,形成阶段性的调整方案,报公司领导审批后确定。
3.4.1.2
工作经历的要求;
3.4.1.3专业能力、岗位胜任素质、上岗培训、特种作业资格要求;
3.4.1.4岗位工作相关的其它理论、术语、概念、原则、规程、技术等理解力的要求。
3.4.2复杂程度:描述完成岗位工作的难易程度,包括:
3.4.2.1工作本身的性质、任务的多样性;
3.4.2.2获得指导与帮助的程度以及对创新能力的要求;
3.4.2.3其它能够体现复杂程度的描述。
3.4.3 责任范围:包括工作
自由度和工作影响力两个方面。
3.4.3.1 工作自由度。可从以下几个方面说明该工作的自由度:①在多大程度上确定自己的
工作计划;②在多大程度上确定自己的具体工作方式、方法;③工作的
时效性。
3.4.3.2 工作影响力。描述正常工作在多大范围(班组、作业区、分厂、部门、全公司)对哪些方面有影响和影响程度(直接、间接、一般)。
3.4.4 实施管理:描述实施管理的性质。①所直接管理的人员数量及层次;②在哪些方面直接指导哪些岗位工作。
3.4.5 横向协作关系:描述履行岗位职责所需的人际交往要求。可从以下方面来描述:①交往的范围,公司(部门、作业区)内还是外;②交往的重要性和频率;③信息交换的复杂程度。
3.4.6工作环境:描述工作场地和完成工作时的环境情况,包括应告知的危害
职业健康的因素和应执行的相关规程、制度。
3.4.7岗位在组织内部的工作关系:采用组织结构图形式描述,一般分三个层阶,最上层为直接上级岗位,中间层为本岗位和具有业务密切关系的同级岗位,下层为直接管理的下级岗位。
4.岗位说明书的使用、管理
4.1各单位负责岗位说明书编写、使用等管理工作,并依据岗位说明书实施人员管理,做好人员的组聘、绩效评价、考核和培训等工作。
4.2岗位说明书是员工了解岗位要求、履行岗位职责的依据,一经批准,各单位应将岗位说明书及时下发到岗,并指导员工按岗位说明书要求履行岗位职责。
4.3岗位说明书应保持相对稳定。但遇到下列情况时,岗位说明书应进行增加或调整:
4.3.1组织机构发生变化,包括岗位新增、裁并或撤销等。
4.3.2
业务流程或生产工艺发生变化。
4.3.3岗位职责或业绩衡量指标发生变化。
4.3.4岗位名称发生变化。
4.3.5其它需要调整的内容。来自:求助得到的回答