董事长秘书，总经理助理，行政助理，人事助理岗位职责？

Question

如题所述

Answer 1

　　董事长秘书岗位职责：
　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
　　3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
　　4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
　　5、接待访问董事长的重要来宾。
　　6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　总经理助理岗位职责：
　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
　　2、起草、存档整理总经理签发文件；
　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
　　8、设计并完善公司人力资源结构；
　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
　　10、完善公司绩效考核制度。

　　行政助理岗位职责：
　　1、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；
　　2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
　　3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境

　　人事助理岗位职责：
　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
　　4、组织、安排应聘人员的面试；　　
　　5、协助实施员工培训工作；
　　6、参与完成公司绩效考核工作；
　　7、协助处理劳动争议；
　　8、完成人力资源部经理交办的其它事项。

Answer 2

总经理助理岗位职责
岗位名称：总经理助理 直接上级： 常务副总经理

岗位职责：
1、 在总经理室的领导下主持公司日常工作，协助常务副总经理制定经营战略、营销 策略、年度计划。全面负责公司内部行政、人力资源、总务后勤等管理工作，支持和服务公司经营；
2、 组织召开公司工作晨会、周会、月度例会，组织编制工作周、月度、年度工作计划，执行总经理室的工作指令；
3、 及时传达贯彻总经理办公会议决定和工作计划，并督导完成；
4、 贯彻，检查、督促和协调各部门的工作进展；
5、 配合建立健全公司的管理体系、组织结构。负责行政管理体系建设，包括各项规 章制度、操作流程、管理规范、绩效考评等体系化的建立；
6、 负责对外公共事务管理，协助常务副总经理协调与政府职能部门的协作关系；
7、 办理企业相关证照和年审，负责管理公司印章；
8、 编制行政部门预算、决算并负责审批、审核；
9、 协助总经理室接待重要来宾，处理重大突发事件；
10、 处理员工与企业之间的各种问题；
11、 协助总经理室组织对公司干部的考评工作；
12、 按照分工负责公司经营管理工作，协调与各相关部门的关系；
13、 配合公司的制度建设，实施公司规范管理：建立健全各类商品管理制度，包括招 商管理制度、业务员管理制度、商品管理制度、商品采购合同管理制度、供应商管理制度等；
14、 受常务副总经理委托主持召开专题会议，提出指导意见；
15、 组织公司每日、每周例会，制定并实施每日、每周工作计划；
16、 负责组织实施公司销售目标及企业营销、业务招商计划；
17、 辅助常务副总经理指导、监督重大经营管理目标的实施；
18、 负责公司员工队伍的建设和企业文化的养成；
19、 督促实施经营销售，完成公司年度经营管理目标。
20、 承办公司领导交办的其他工作。

Answer 3

有积极主动服务的态度，细心，认真即可，工作因公司而已。

Answer 4

没有实质性的区别，记住一点：用心的去伺候你的这些领导才能明白什么叫做助理，什么叫做工作。