1、检查并掌握公司的日常运作,管理工作的执行情况,规范公司管理,促进公司之间的沟通与合作。
2、提高公司各个部门的效率,以实现工作目标,并跟踪每个部门的进度。
3、集思广益,并提出改进的进步工作计划。
4、沟通公司的各种文件和工作要求,每周工作总结和工作计划,公司工作计划分解,部门之间的协调与协调,工作中遇到的问题和建议,工作任务下达和监督检查事项等。
5、每周会议将由副总经理召集,项目经理,预算,市场经理将出席,项目秘书将记录该文件。 副总经理可以根据具体问题扩大参加人员的范围。
6、生产部门之间的协调问题和两方之间的协调问题将提交每周会议,以解决每周会议系统。 例会将传达公司的最新工程发展,公司的最新文件和精神。
明确下周目标和关键打法
有些负责人,在刚带销售团队时,往往特别操心,总是提醒每个人,如何与客户沟通更好。一段时间后,很容易出现一个问题:
管理者过于关注具体细节,却没有严格的统一标准。导致每个成员出现问题,都去问领导,而领导给出的解决方式都不太一样。
其实,再强的领导,具体经验也都有限,并不能帮每个人解决所有问题。经验要靠自己一点一点积累才最有效。
所以,销售团队开周会上,要重点明确下周工作目标,确定统一的客户沟通节奏。
比如第一次沟通时,一定要做什么;第二次、第三次又做什么,都给出标准要求和方法。这样,每个人都按照统一标准工作,会明显提高效率。
在布置任务时,管理者要注意提供明确目标和核心打法。这样,员工的执行力才会更强。
参考资料来源:百度百科-周会
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划,公司工作计划分解,部门间的协调配合事项,在工作中遇到的问题及建议,工作任务发布和督办检查事项等。
5、每周例会由分管副总召集,由项目经理、预算员、营销经理参加,工程秘书记录归档。分管副总可根据具体问题,扩大参加人员范围。
6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决,周例会制度,例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。
扩展资料:
例会要求:
1、每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。
2、部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
3、各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人,无关人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
4、例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态,如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
5、会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。
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