找到自己需要打开的PDF格式文件。
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有点击之后选择打开方式，选择用wps office打开即可。
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选择菜单栏中的【注释】，可以看到里面有【插入文字】。当PDF文档需要修改添加一些文字的时候就可以用这个功能。
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调好需要插入文字的位置，然后鼠标点击之后就可以直接输入文字了，在左边的【字体】和字号等颜色这里可以对其进行设置。
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当看一个文件，然后有需要对其进行批注，令其他人能对文件进行阅读理解。可以在选择这段文字后，点击【注释】，然后跳出一个对话框，可以写自己的点评，后者需要后面读者进行修改的。对方还可以进行回复。
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当有【注释】的文件发给其他同事看的时候，需要同事进行修改的地方，对方打开文件的时候就可以直接回复您的建议，或者提出其他的意见。
值得注意的是，如果您的PDF是通过word文档添加图片然后准换成pdf格式的，那么就不能进行注释和注释回复了。所以我换了一个pdf文件重新试了一下。
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PDF文件添加文字，用常用的PDF阅读器（免费）即可完成操作。打开文件——插入——文本框，文本框可以设置文字的大小/颜色等特性，位置也可以随意挪到只需移动文本框即可，保存即可。
如果想要改PDF文件原有的文字内容，需要使用PDF编辑器（收费）。
PDF文件导出后怎么插入文本呢？
在我们的生活办公中，经常会用到PDF文件，但是PDF文件导出后不能正常编辑，那么大家在电脑上都是如何在已经导出的PDF文件中插入所需的文字呢？今天给大家分享PDF文件插入文本的技巧，希望对大家的工作有所帮助呀。
PDF合并方法：PDF编辑器编辑法
大家可以使用不同的第三方PDF编辑器，这里以小编使用的【PDF快速看图】为例，基本操作是类似的。
添加单行文字
首先，点击【文字】按钮，会出现一个下拉菜单，点击【单行文字】按钮。
此时会跳转出来一个小对话框，在如下图所示的小对话框里面输入需要添加的单行文字内容，点击确定。
根据提示，点击鼠标左键移动选择放置单行文字标注的位置，右键则退出单行文字命令。
添加多行文字
点击【文字】按钮，会出现一个下拉菜单，点击【多行文字】按钮。
此时同样会跳转出来一个小对话框，在如下图所示的小对话框里面输入需要添加的多行文字内容，点击确定。
根据提示，点击鼠标左键移动选择放置多行文字标注的位置，右键则退出多行文字命令。此时可以看见我们一次添加了两个单行文字，避免了一次次添加。
注意事项
多行文字可以一次性输入多个单行文字
每输入完一个单行文字后点击回车，即可进行下一行单行文字的输入。
以上就是在已导出的PDF文件中插入文字的具体步骤啦，是不是很简单呢？