毕业多年学籍档案在人事局，现刚解决工作，单位要学籍档案，人事局要单位开调档函，调档函的格式是什么？

Question

另外想问这个学籍档案跟民政档案是不是一回事？到人事局把学籍档案调到单位都要什么手续？是不是还要向人事局交一定的费用？另外自从06年毕业至今5年一直没去人事局报道过这是否有影响？希望有了解的人指点一下，最好能解决我所有的问题，万分感谢！

Answer 1

我刚刚处理了跟你类似的问题，首先个人去人事局拿档案根本拿不出来，需要你的档案接收单位开具《档案商调函》其格式很简单，就是你的工作单位开介绍信，你找现在的档案管理部门，再由现档案管理部门开商调函，并盖章，有了商调函，你就可以去原档案处领取档案。
档案保持需要一定费用的，人才市场一般一年300元左右，人事局可能便宜些，如果你现在落档案的地方有特殊要求，比如：档案要求《转正定级表》、《干部履历表》之类的，你必须找人事部门给你补办……，补办也麻烦，有时候不是花钱就行的事！

Answer 2

从学校毕业的档案就是人事档案，只不过没有工作期间的材料以及转正定级，评定职称的材料，所以有些人称之为学籍档案，其实应该是一码事。具有档案管理权的单位可以出具调档函，向其他单位包括人事局（其实应该是人才市场，人事局不会保管学生档案）调档，很可能需要支付保管费。因为没有免费的午餐。由于近年来的就业困难，国家采取扶持政策，在大学生毕业的前一、两年，免费存档，但是不可能永远免费。没有报到，报到证还有没有，能否确认档案就在人事局？不了解情况不能断定。具体办理手续还是要与人事局咨询，因为各个地区都有自己的土政策，规矩，哪一个环节不通，都不能办成你的事情。祝你顺利！追问

报道证还有保留，但是报道证的期限是2007年，现在已经过期多年，是否还能使用？另外自己的档案号怎么查询呢？

追答

只能持原报到证到目标单位去询问，年头多了，没有办理正规手续，只能好好协商，多说好话。虽然报到证已经过期，但是毕竟比空口无凭好说。档案号码都是存档单位自己编辑便于查找，因为没有报到，所以你无从查找档案号码。学校的号码在这里恐怕早已作废。寻找档案是个非常头疼的事情，只可惜现在很多新毕业的大学生还在重复你们昨天的故事，轻视档案的作用，对应该履行的必要手续置若罔闻，根本不当一回事，一旦因为工作需要档案的时候，又要费尽周折。

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Answer 3

我刚刚处理了跟你类似的问题，首先个人去人事局拿档案根本拿不出来，需要你的档案接收单位开具《档案商调函》其格式很简单，就是你的工作单位开介绍信，你找现在的档案管理部门，再由现档案管理部门开商调函，并盖章，有了商调函，你就可以去原档案处领取档案。