急求PPT高手指点 如何在幻灯片中做提示

Question

想在幻灯片中做提示 而投影上看不到的那种 我在网上找了 说要先在电脑属性里改 因为我要做毕业论文答辩 是学校的电脑 而且时间有限 不允许我当场改 。有没有那种直接在PPt 做好的提示到现场就能直接用的那种？

Answer 1

先来看4张Garr的幻灯片：这几张图很好地表达了备注的作用（当然，我在图的下面加上了的备注）。其实，在看Garr的blog之前，根本不知道PPT里面的备注功能是怎么回事，更不知道如何用。

理想情况下，培训或者讲演，应该有这样几个东西：幻灯片，备注，学员手册。幻灯片是现场讲的时候，投影给听众看的，备注可以是给讲者自己看，也可以是作为发放的资料给听众看的。而学员手册是发给听众看的。

很多时候，原本投影用的PPT上面充满了字，导致听课的效果很不好，要么因为字小看不到，要么因为内容太多无法阅读，何况，明明是去听课的嘛，为什么变成集体阅读了呢？这就需要把PPT上面的字挪下来。

把最重要的标题写在PPT上，如果可能，就配以相应的图片，以增加听众的理解和兴趣。

左边是投影用的幻灯片，右边是图文并茂的文件，既可作为讲者备课的工具，也可作为别人的阅读材料

Answer 2

很简单，你在备注中先写好提示信息。然后做如下设置，你用投影仪播放幻灯片的时候就可以实现你说的结果。

操作步骤：

1、操作系统设置：

a、打开电脑

b、连接好投影仪(注：投影仪一定要开启，注意不要把显示切换到投影仪，不然下面步骤设置不成。)

c、设置多屏显示：显示属性-----设置------选择显示器2-------勾选上“将windows桌面扩展到该监视器上(E)”-------确定即可。如下图：

 

2、 Powerpoint设置

a、 打开要播放的胶片

b、 在菜单上选择：幻灯片放映------设置放映方式

在多监视器处选择“监视器2”，并勾选上“显示演示者视图(W)”。如下图：

追问

可是我电脑 没有连上监视器 没法改啊? 我看我们老师的课件里 右边就有提示 讲课的时候就是看着提示讲的 我们也看不到的 老师是怎么弄的呢

追答

你接上投影仪的时候再设置就可以，那个设置很快的！设置好你再作演示嘛
你老师的做法就是我上面说的那种方式，没什么技术含量的！

追问

我网上找到一个方法 ：.加入标注：避免答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，效果很好。

可是 它所说的 在效果的下三角箭头中选效果选项 我并没找到 麻烦能帮我看看么

追答

你右键点击标注框，选择[自定义动画]，点击图片中的下三角箭头中选效果选项，就可以看到那个选项了

你右键点击标注框，选择[自定义动画]，点击图片中的下三角箭头中选效果选项，就可以看到那个选项了

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Answer 3

投影上显示的就是显示屏的内容，唯一的差别就是投影的内容往往比显示器的亮度低一些，一些比较淡的内容会看不到。所以你可以试试将提示的内容透明度调到很低，恰好在显示器上可以看得到的那种，而且投影的时候看不到这么淡的内容

Answer 4

我来教你
在幻灯片放映的时候在屏幕上右键会有下拉菜单，找到【屏幕】一项，里面有演讲者备注

Answer 5

一般是把提示信息放在下面的备注里