采购实施过程中的采购成本的控制主要包括招标操作成本、实际采购成本、验收及使用成本三个关键环节。
1、招标操作成本
控制招标操作成本可以采取以下措施：尽可能减少招标文件的编制和发布的成本；合理确定评审人员的数量和费用，避免评审人员过多或过少导致评审质量不稳定；采用电子招标等方式，减少招标过程中的人工和时间成本。
2、实际采购成本
控制实际采购成本可以采取以下措施：合理确定采购数量和采购价格，避免采购过多或过少导致库存积压或断货；选择合适的运输方式和保险方式，避免运输和保险成本过高；与供应商建立长期合作关系，获得更优惠的价格和更好的服务。
3、验收及使用成本
控制验收及使用成本可以采取以下措施：制定严格的验收标准和流程，避免因验收不规范导致的质量问题和额外成本；加强设备的维护保养，延长设备使用寿命，降低维修费用；为员工提供培训，提高员工的操作技能和维护能力，减少因操作不当导致的成本。
采购成本控制的目的
1、提高企业经济效益：
采购成本的控制能够有效地降低企业的采购成本，从而提高企业的经济效益。企业采购成本占到企业总成本的很大比例，因此，通过采购成本的控制，企业可以在保证产品质量和服务水平的前提下，降低采购成本，提高企业的竞争力，为企业创造更大的经济效益。
2、优化供应链管理：
采购成本的控制有助于优化供应链管理，提高供应链的效率和效益。采购成本的控制涉及到与供应商的关系管理、合同管理、物流管理等多个环节，通过有效的采购成本控制，可以优化供应链的各个环节，提高供应链的效率和效益，从而提高企业的整体运营效率。
3、保障企业运营稳定：
采购成本的控制有助于保障企业运营的稳定。采购成本的波动可能会对企业的生产和运营造成影响，如采购成本过高可能会导致企业生产成本上升，影响企业的利润；采购成本过低可能会导致供应商的质量和服务下降，影响企业的生产和运营。
控制采购成本是许多组织中的一个重要目标，下面是一些方法可以帮助你实现这个目标：
制定采购策略：制定明确的采购策略是控制成本的关键。这包括确定采购需求，设定预算限制，评估供应商，并确保采购活动与组织的整体战略目标相一致。
寻找更好的供应商：与多个供应商建立良好的关系，并定期评估他们的性价比。通过与供应商进行谈判，争取更好的价格和条款。此外，采购部门还可以与供应商合作，共同寻找降低成本的方法。
集中采购：通过集中采购来实现规模经济，从而降低成本。集中采购可以帮助你获得更好的价格优惠和更好的合同条件。考虑与供应商签订长期合同，以确保供应稳定，并获得更好的价格。
优化库存管理：减少库存水平可以降低存储和处理成本。通过使用准确的需求预测和精确的库存控制，可以避免过度采购和过多库存的问题。
采用电子采购系统：使用电子采购系统可以提高采购效率，并使整个采购过程更透明和可追溯。这有助于减少人工错误、节省时间，并为组织提供更好的成本控制和数据分析。
追踪和分析数据：建立有效的采购绩效指标，并定期跟踪和分析采购数据。这可以帮助你识别成本高的领域，并找到改进的机会。
培训和发展员工：提供培训和发展计划，使采购团队具备必要的技能和知识。熟练的员工可以更好地与供应商协商，并更好地管理采购过程，以实现成本效益。
管理风险：采购过程中存在各种风险，如价格波动、供应中断等。建立风险管理计划，采取适当的措施来降低这些风险的影响，可以帮助你控制成本并确保供应链的稳定性。
综上所述，通过制定明确的采购策略，与供应商建立良好关系，优化库存管理以及使用现代化的采购工具和技术，8Manage SRM采购管理软件可以帮助企业管理总拥有成本，从而提高企业的效率和盈利能力。