电子公章的使用方法

Question

如题所述

Answer 1

电子印章的使用方法
一、制作电子印章
在使用电子印章前需要先申请一个电子印章。申请时，可以登录放心签平台进行操作：
1. 登录放心签官网，选择企业注册，并填写相应信息完成注册。
2. 注册账号后，进行实名认证，根据系统提示进行实名认证步骤。
3. 完成实名认证后，企业管理员在企业控制台新增企业印章，点击“新增印章”按钮后设置印章。
- 方法一：在线制作，输入印章横向文（例如“合同章”），并给该印章命名，系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子印章。
- 方法二：上传印章，将真实的企业印章盖到白纸上，拍照后，去掉白底，将透明底PNG格式的照片上传即可。
二、使用电子印章
1. 用户登录第三方电子印章/电子合同平台，进行实名认证获取唯一身份标识的数字证书。
2. 用户上传需签署的文件或使用模板生成专属合同文件，填写相关信息并添加盖章签署方。
3. 在签署页面添加电子印章和签署日期，完成手机验证码签署/刷脸签署/指纹签署过程。
4. 等待对方签署完成即可。
三、电子印章的使用场景详解
1. 电子商务行业：B2B平台可采用电子印章技术与入驻平台的企业签订入驻协议，客户之间也可以签订相应采购协议。
2. 互联网金融行业：平台可以借助电子印章技术与投资人、借款人以及第三方担保机构签订相应合同。
3. 教育培训行业：在线平台可以实现与学员或者教师异地签署协议，打破传统教育线下签约的烦恼。
4. 商旅行业：旅行社、酒店与旅游用户签署服务协议时，可使用电子印章技术快速完成线上签约。
5. 人力资源管理：利用电子印章技术可在线签署劳动合同，员工可随时查看人事合同、薪酬福利细则等。
四、电子印章为何会取代实体印章呢?
1. 电子印章是通过密码技术将物理印章图像与印章主体身份绑定形成的电子文件，具有同等的法律效力，可广泛应用于企政务服务和企业自身经营之中。
2. 电子印章是实体印章的数字化表现形式，更切合国家“互联网+”战略的需要，可应用在多种应用场景。
3. 电子印章的防伪验证技术较高，基于数字证书和数字签名技术，更能辨别真伪。
4. 电子印章可实现全流程可追溯，每一次使用行为均可记录，确保印章签署行为可记录可追溯，提升了印章签署行为的真实性。
五、国家政策是如何对待电子印章的?
1. 哈尔滨新区自2019年年底试行电子签名、电子印章和电子证照等应用，新区应急管理局在区直属部门率先实现了行政服务事项网上审批、线上签章、网上出证等功能。
2. 2020年4月，北京发布《北京市优化营商环境条例》，特别指出电子签名、电子印章、电子证照的法律效力，有助于推动数字化、信息化平台的建设。
3. 2020年7月，国务院办公厅印发了《关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》，提出全面推行企业开办全程网上办，推动电子营业执照、电子印章应用。
4. 市场监管总局、国家发展改革委、公安部、人力资源社会保障部、住房城乡建设部、税务总局等部门发布《关于进一步优化企业开办服务的通知》，要求推进电子发票应用，推动电子印章应用。