论文中注释后的参考文献不出现在大纲中

我在写论文的时候,把注释插入后,好像注释后的文本就默认为注释文本了,即使我把注释后空白的地方格式清除了,然后再打参考文献,并把参考文献设为一级标题,参考文献还是不出现在大纲目录里,但在插注释前参考文献是好好的。为什么会这样啊?还有,参考文献不出现在大纲里,自动生成的目录里也就没有参考文献,我自己加上后,一点打印预览或是一打印,参考文献的页码就自动变的和注释那一页一样了,真让人发愁啊。学校要求正文后必须是按注释、参考文献、致谢、发表的文章,这样的顺序写,可是一插入注释后,后面设置的一级标题就不会显示在大纲和目录中了。万分着急中,请WORD高手给予指点,不胜感激!
不是你说的那样,就是我在插入注释后,本来是一级标题并显示在文档结构图里的参考文献,就不显示在文档结构图里了(但选中它,它的属性还是一级标题),那自然在自动生成的目录里也没有了。我自己在目录里把参考文献加上(包括在目录里的页码),但一打印页码就自动变得和前面的注释的页码一样了。

你是说想在目录(大纲里)出现"参考文献"标题,是吧.你的"参考文献"标题并不是写在你的文献上方的,而是写在正文里.看一下下面的图片,"参考文献"四个字写在一条横线上方,也就是你的正方的最后面.这条横线是当你插入尾注后,自动出现的. 

如果不是这样子,请你把问题说得明白一点.

在百度上还找了一些资料,不知道有没有你说的情况,你看看

光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选【插入|脚注和尾注】,弹出的对话框中选择“尾注”,点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。 

在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点【插入|交叉引用】,【引用类型】选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。 

不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。 

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点【插入|书签】,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选【插入|交叉引用】,【引用类型】为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。 

到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。 

选中所有的尾注文本,点【格式|字体】,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择【视图|脚注】,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择【视图|页眉和页脚】,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】”按钮,在弹出的对话框上点【边框】,在【页面边框】选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;【边框】选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择【工具|选项】,在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。 

省时省力——写论文时如何利用word编辑参考文献 

使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下: 

1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。 

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。 

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 

6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 

8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(怎么做?) 

9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏: 

10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 

12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。 

13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,真爽! 

以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法,拿出来与大家交流一下,请高手们不要见笑。 

存在一个小问题: 

如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。 

解决这个问题其实也不难: 

1,单击要插入对注释的引用的位置3。 

2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。 

3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。 (加粗者为首选) 

4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。 

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。 

6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。 

不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。

参考资料:http://zhidao.baidu.com/question/92583230.html

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第1个回答  2012-05-29
握爪!!!今天 我也遇到这个问题哇 楼主解决没??? 目录里死活没有“参考文献”哇,阿弥陀佛,楼主来解答一下哇!!大谢!!
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