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会务指南包括哪些内容
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推荐答案 2020-11-04
会务指南包括
会场安排、会议议程、用餐、会场所需的设备这些非常重要,除此以外会场现场会发生的突发事件是要先预先准备如何应对的。比如临时更改会议议程、更改会议地点等。用31会议网的移动会议工具就可以解决以上突发事件,智能通知可以第一时间通过短信、邮件、微信等方式通知到参会者,确保第一时间的联系。还可以为会议专属制作会议app,制作只需两天就能完成。会议议程、参会者资料便可以一目了然。
会务指南包括如下几个方面:
会议须知
会议日程
会议议程
会议晚宴及颁奖典礼议程
参观学习安排
会议工作人员通讯录
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其他回答
第1个回答 2020-11-04
一、谋划会前准备
会前准备是做好会务工作的基础和前提,应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节,对可能发生的问题超前谋划。
(一)制订方案
会议方案是组织会议的总安排,主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强,并须报经相关领导审定。会议方案确定后,主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会,协调各部门按照方案要求落实各自职责。
(二)明确任务
在会议筹备阶段,主要有以下任务:
1.起草会议通知。会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅,尤其是时间、地点要明确,时间一般要注明年月日,不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇:会议地点要准确到具体楼层、门牌号,如:××办公楼六楼第三会议室。
2.下发会议通知。会议通知有电话、短(微)信、书面及内网邮件等多种方式,可视情况选用一种或同时使用多种。下发通知一定要注意:一是保密,涉密会议不能通过短信、微信发布。二是负责,必须确保会议通知及时送达参会者。对于书面通知,要制作签收登记表,对每一份通知的发出都要签字确认。通过电子邮件发送,要采取保留回执发送方式。采用短信、微信方式发送,应要求接收者及时回复。
3.落实参会人员。统计汇总会议请假人员名单,必要时对请假情况进行核实。对参会人员名单要仔细核对,确保没有出入,并打印纸质请假人员名单及时向参会领导或会议主持人报告。
4.协调出席领导。根据会议要求,以当面报告、电话、短信、微信等多种方式,提请领导出席会议。着重向领导提醒会议时间、地点、主要参加(部门)人员及议程等。在会前约1小时再以适当方式提醒领导会议时间。
5.预订会议室。会议时间确定之后,要立即与后勤、物业等会议室管理服务部门联系,预订会议室,并请物业服务人员协助做好保洁、桌椅摆放等先期准备工作。若有外单位人员参加,要提前制作好引导牌。
6.编印会议须知。对于全省业务工作会议、全行干部职工大会、年中工作会等较大型会议要编印会议须知,须知编排要用词准确、表达清晰、周到简洁。主要内容包括:会议纪律要求、日程安排、作息时间、参会人员名单、分组名单、食宿或乘车安排、值班电话、会议工作人员名单及联系方式、注意事项等。
7.制作会议证件。根据会议需要制作代表证、出(列)席证、出入证、工作证、车辆通行证等各类证件。证件制作要结合会议主题和内容,遵循美观大方、经济适用原则,要易于识别、方便管理、利于安全。
8.会场布置。主要指主席台及附属设施的布置。总体要求是规范和谐、庄重大方,并与会议主题和内容相一致。一是合理布置主席台。主席台是会场的重点和中心,集中体现了整个会议的格调和氛围,是会场布置的重点。要综合考虑会议性质、台上就座人数、方便领导出入以及主席台大小等多方面因素。二是附属设施调试。主要有音响、灯光、投影设备。根据会议需要安排适量话筒并在合适位置摆放,逐一提前试音,确保每只话筒都能正常使用。需要播放乐曲的要提前试播一次,最好进行备份,确保万无一失。
第2个回答 2013-12-06
会务指南包括
会场安排、
会议议程
、用餐、会场所需的设备这些非常重要,除此以外会场现场会发生的
突发事件
是要先预先准备如何应对的。比如临时更改会议议程、更改会议地点等。用31会议网的移动会议工具就可以解决以上突发事件,智能通知可以第一时间通过短信、邮件、微信等方式通知到参会者,确保第一时间的联系。还可以为会议专属制作会议app,制作只需两天就能完成。会议议程、参会者资料便可以一目了然。本回答被提问者采纳
第3个回答 2020-11-04
会务服务指为各类大、中型会议,展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。一般包括:会务旅游,会务设备租赁,会场搭建布置,演出服务,会务礼品,出国考察,拓展活动,公共关系,会务策划,礼仪服务等众多服务项目。
1、会务服务包括为举办方做好会议准备,这是在会议开始前就应该要进行的,我们都知道,要想让会议能够顺利进行的话,做好充足的会议准备是很有必要的,而会务服务中就包括了这个内容。做好会议准备主要就是提前做好会议策划,然后考察好会议场地,准备好会议需要的各种材料和设备等等,这些方面都是很重要的,做好充足的会议准备能够帮助会议进行得更加顺利,这也是会务服务中的一项重要内容。
2、会务服务还包括提供会中服务,会中服务就包括很多方面了,主要就是做好对参加会议人员的接待工作,并且处理好会议中出现的问题的等等,给参加会议的人员提供良好的服务,让他们感受到这个会议的专业,所以会中服务也是会务服务的重要内容之一。
3、会务服务还包括了会议之后的服务,主要就是送走参加会议的人员,并且总结好这次会议的内容,为会议举办方提供相应的建议或者意见,然后做好会议的收尾工作等等,这些也包括在会务服务的内容之中。
相似回答
会议指南还是
会务指南
答:
会务指南。会务指南包括如下几个方面:
会议须知、会议日程、会议议程、会议晚宴、及颁奖典礼、议程参观学习、安排会议工作人员通讯录
。
会务指南包括哪些内容
答:
会务指南包括 会场安排、会议议程、用餐、会场所需的设备这些非常重要
,除此以外会场现场会发生的突发事件是要先预先准备如何应对的。比如
临时更改会议议程、更改会议地点等
。用31会议网的移动会议工具就可以解决以上突发事件,智能通知可以第一时间通过短信、邮件、微信等方式通知到参会者,确保第一时间的联系...
会议流程
有
没有具体的
答:
会议方案
是组织会议的总安排,
主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容
。会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强,并须报经相关领导审定。3、分工落实 拟订好会议方案,根据方案分解任务后,要协调分工,明确责任人,规定各任务完成时限,做好分工落实,并...
策划为会议行动提供
指南
与纲领怎么理解
答:
以及制定会议的时间、地点和持续时间等方面的安排。指南与纲领还可以
包括
会议的规则和程序,如发言顺序、时间限制和决策方式等,以确保会议的秩序和效率。通过提供明确
的指南
和纲领,策划者可以帮助参与者更好地理解会议的目标和期望,提前做好准备,并在会议中有条不紊地进行讨论和决策。
怎样做好
会务
工作?
答:
会前筹备工作主要
包括
拟定会议计划,组建
会务
班子,准备会议材料,安排会议后勤保障和布置会场。 (一)拟定会议计划 拟定会议计划是会前筹备的第一步。它指
的是
拟订会议议程、日程。会议议程是为完成议题而作出的顺序计划,即会议所要讨论、解决的问题的大致安排。拟订会议计划通常是由决策层,如区委...
视频会议体面
指南
及行为要求
视频时间 9:00
请求公司会议流程方案
答:
第六、下发会议通知将以上
内容
按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。第七、会前准备按照时间,准备各项会议材料,
包括
安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议
指南
。摆放茶水、纸...
活动
会务的
流程安排
有哪些
答:
9、活动前期宣传。10、确定背景图、参会证、桌签、路引、活动现场路线图等物料的样式和
内容
,确认后开始制作。11、检查各项宣传材料到位情况。12、参会人员房间安排、餐饮安排。13、提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜。14、检查各项会务资料到位情况,
包括
汇报材料、
会务指南
等。15、检查...
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答:
会务
前期、中期协调工作 会议阶段主持人 晚宴阶段主持人 物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品) 会场布置 条幅、证书、人名台制作、鲜花预定 公司内部会议议程范文篇二 本年度是_事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每...
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