如何把货品帐目做的更清晰

Question

如题所述

Answer 1

如果这样，你可以采取类似先进先出发的核算方法比较合适。 比如说，你卖了A、B、C、D四中货物，分别是3万、2万、1万、5万，那你在核算收到钱的时候，比如今天收到5.5万，那你就先算这是A的3万，B的2万，C的0.5万，下次付过来的时候假设是4万，那这4万先算C上次剩下的0.5万，然后到D是3.5万。 平时呢，你可以做一本流水账簿，按日期登记这个公司买的货物，价钱，然后后面一栏就是收到的货款和剩余的金额。 一般来说，如果你们是供应商，那么按照送货单结账是很清楚的。如果按照订货单来结账，一旦发生货物退换，金额和机型上就会产生变化，这些变化作为财务是无法第一时间得知的，而营业通常不具备这样的自觉通知你，导致对帐困难。 即使不发生货物退换，像你这样被动地看到钱打进来就结转一笔成本，而不知是否出货，出了哪些货，还剩多少货没出，还有多少钱没付，长此以往帐目混乱是必然的。（目前还只是收的钱和出的货对不上的问题，以后可能还会碰上更头痛的问题） 所以，我提出以下的建议： 1.与公司的营业沟通一下，了解一下业务流程：什么时候下订单？什么时候出货？收款在出货前后？收款金额是以预收款的方式计算还是以实际出货金额计算？ 2.细心地做好财务明细：订单日期，订单号，订单内容，出货日期，出货内容，发票日期，结算方式，凭证号码，钱款到帐日期等，（如果是增值税发票还可以加入认证日期等信息）。EXCEL功能很强大，你可以利用它的自动筛选功能，方便地按标题查询每列数据中的特定内容。 3.建议公司逐渐完善业务流程，规范从订货到收款的各项工作，制作并留下足够的财务信息（订单合同，出货单，报价单，付款请求书等）。 希望以上回答能成为你的参考，并最终整理出最适合你的管理办法。 1、先发货的应该是 借:应收帐款 贷:存货 收到款后 借:银行存款(或者现金等) 贷:应收帐款 但是这样要处理好对公往来帐的问题 2、先收款的 借:银行存款(或者现金等) 贷:预收帐款 货发走后 借:预收帐款 贷:存货 也要做好往来帐 每个单位都要以流水的形式详细记录每笔交易 实在不行就找个会计辅导书看看吧

Answer 2

　　1.与公司的营业沟通一下，了解一下业务流程：什么时候下订单，什么时候出货，收款在出货前后，收款金额是以预收款的方式计算还是以实际出货金额计算；
　　2.细心地做好财务明细：订单日期，订单号，订单内容，出货日期，出货内容，发票日期，结算方式，凭证号码，钱款到帐日期等，（如果是增值税发票还可以加入认证日期等信息）。EXCEL功能很强大，可以利用它的自动筛选功能，方便地按标题查询每列数据中的特定内容。
　　3.建议公司逐渐完善业务流程，规范从订货到收款的各项工作，制作并留下足够的财务信息（订单合同，出货单，报价单，付款请求书等）。
　　建议参考以上回答，并最终整理出最适合自己公司的管理办法。
　　1、先发货的应该是 借:应收帐款 贷:存货 收到款后 借:银行存款(或者现金等) 贷:应收帐款 但是这样要处理好对公往来帐的问题；
　　2、先收款的 借:银行存款(或者现金等) 贷:预收帐款 货发走后 借:预收帐款 贷:存货 也要做好往来帐 每个单位都要以流水的形式详细记录每笔交易。