正式文档编排格式如下：
1、标题格式
一级标题字体格式：仿宋GB2312, 小三号，加粗；
一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”…
二级标题字体格式：仿宋GB2312, 四号，加粗；
二级标题编号格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”…
三级标题字体格式：仿宋GB2312, 四号，加粗；
三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”…
四级标题字体格式：仿宋GB2312, 四号，不加粗；
四级标题编号格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…
注：所有标题独立成行，不加标点。
2、正文格式
正文内容字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗。
3、页面格式
上、下页边距：2.54厘米
左、右页边距：3.17厘米
行间距： 26磅
页码： 阿拉伯数字，5号字体，页脚居中，封面及目录不添加页码。
4、表格格式
标题行：仿宋GB2312, 20号字，加粗，单元格居中。
正文行： 仿宋GB2312, 12号字，不加粗。
水平对齐方式： 整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。
垂直对齐方式：全部居中。
文本换行：自动换行。
扩展资料
随着全球信息化进程的不断深入发展，信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源，在经济社会资源结构中具有不可替代的地位。
中文办公软件是人们日常办公不可缺少的基础软件，大量办公软件生成的电子文档信息已成为信息化社会中一类重要的信息资源。中文办公软件在我国拥有着广阔的市场。
然而，长久以来办公软件产品使用了大量不公开的格式，导致不同编辑软件产生的文档难以交换，文档过度依赖软件产品，带来大量兼容性和安全性问题。为实现办公文档的交换和互操作，我国于2007年颁布了推荐性国家标准gb/t20916-2007《中文办公软件文档格式规范》（简称“标文通”）。
该标准定义了文字处理文档、电子表格和演示文档三种主要文档格式的描述体系。
参考资料来源：百度百科-公文格式
以下的答案复制于上面的作者，我只是搬运和稍作整理了下段落。另外作者的答案对我很有帮助，非常感谢你！
这是我在工作时整理材料的标准，可以借鉴一下，看起来比较清晰舒服 文字材料的正文格式
各级标题的字号、字体和 题：仿宋GB2312, 小二号，加粗。
一级标题：仿宋GB2312, 小三号，加粗；编号为“一”、“二”、“三”、…等。
二级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“(一)”、“(二)”、…等。
三级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“1”、“2”、“3”、…等。
四级标题： 仿宋GB2312, 四号，不加粗；编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。
所有标题独立成行，不加标点。
正文内容字体、字号： 仿宋GB2312，四号。
页边距： 上、下：2.54厘米；左、右：3.17厘米。
行间距： 选“固定值”，26磅。
页码： 统一为阿拉伯数字，页脚居中，封面及目录无页码。
排版格式： 用Word格式。
（四）材料的表格格式
标题： 仿宋GB2312, 20号字，加粗，标题行全部居中。
正文字体： 仿宋GB2312, 12号字，不加粗（正文字号随表格的内容多少而调整变化）。
文本对齐方式： 水平对齐：整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左； 垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。
纸张： A4打印纸，较大表格A3打印纸。
排版格式： 用Excel格式；“统计表”用Word格式（题目为：仿宋GB2312, 小二号，加粗；标题栏为：仿宋GB2312, 四号，加粗；正文用小四号宋体，单倍行距。（注：表格内正文字号及行距随表格的内容多少而调整变化。）