office2007怎么自动生成目录

Question

如题所述

Answer 1

其实在WORD里有自动生成目录的功能，设置好以后就不用担心由于增删导致目录里的页码和实际页码不一致的问题。

工具

word2007

步骤/方法

第一步：选中所有一级（最高级别）标题——右键快捷菜单——选择“段落”，出现“段落”对话框，如下图：

小提示：按住ctrl键可选中不连续的文本

第二步：找到大纲级别——在下拉菜单中选择“一级”——确定。如下图：

第三步：依次类推，重复第一、二步，设置二级、三级等级别，可以设置到九级。

第四步：在第一页插入空白页，给来专门放置目录，如下图：

第五步：在空白页将鼠标放在欲插入目录的地方——转到菜单栏“引用”——点击“目录”——选择“自动目录1”或“自动目录2”。如下图：

第六步：到这里所有的设置工作就完成了，就会看到已经自动生成目录，如下图：

第七步：在word2007左侧出现文档结构图

文档结构图很方便演讲人员在台上演示，像图片展示的内容，只要点击文档结构图的“一网络应用水平低，网络推广力度小”，右侧文档内容就自动转到相应内容。文档结构图就相当于html技术里的锚链接，点哪指哪。

第八步：菜单栏“视图”——勾上“文档结构图”按钮，如下图：

这是最实用、最简单的方法，自动生成目录、自动生成文档结构图在写论文、做商业文档时会经常用得到。

Answer 2

现在大家看这个没有太多格式的文档，假设它就是你的电子书作品。

现在的文档还没有结构，我们先给文档设置结构。
在Word 2007中目录自动生成是来自于文档的结构的。
目录结构如下：

编排结构主要有2种方法

编排结构方法一
1
点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。
2
光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选1级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。这样，把整个文档的结构给标注出来。

3
也可以用左右的箭头控制标题的级别。

END
编排结构方法二
1
我们在常规视图中，点开开始选项卡上的样式区域右下角的小按钮
2
这时候会打开样式框
3
把光标停在第一级标题上，然后在样式中选标题1。（这里的目的是给第一级标题添加对应的格式，与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。）

4
切换到大纲视图看，发现效果和“方法一”是一样的。
提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定
到此文档结构编排已完成，接下来开始插入目录

END
插入文档目录
1
把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录。选一款自动目录。或者，如果需要对目录的格式什么的需要加工，可以点插入目录。

2
这里有些选项可以供选择。（主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。）

3
设置好点击“确定”，到此整个目录就做好了
END
需要注意的是
以后更改文档，标题、页码都会变动（自动变），但正文里的变动不会马上反映在目录里。需要更新一下：引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。本回答被提问者采纳

Answer 3

首先你要检查下，你文章中的标题是否应用了标题格式。

如果没有，就要选中你的标题，在工具栏中更改样式，设置成对应的一级标题、二级标题。。。。。

如果有的话那就好办了，直接进行下一步：

点击工具栏的引用，便可以看到目录，点开目录下面的倒三角图标就找到自动生成目录了。

好了，估计可以帮到你吧，不懂再问吧。