我有一个在阿尔及利亚的朋友,自由职业者。他想办签证来中国找我玩儿。他让我给他发邀请函.我即将毕业,工作待定。我想知道,这个邀请函怎么写;需不需要去政府机关办理;如果需要在什么部门办理以及具体步骤;办好后是要邮寄给他吗?我是河北人。