7个小诀窍,告别拖延!提升效率!

如题所述

7个时间管理小中芦缓技巧让你告别拖延

提升效率让你充分利用每一天

①根据重要性列出你的任务

在开始工作之前,先确定优先顺序。待办事项列表是一个很好的工具,但是要将它们合理组织和分类,而不是只写下需要完成的所有事情,要按重要性进行分组。

②尽量减少分心

如果可能,请关闭手机,或者将它调成静音放到自己看不到的地方。在你尝试做其他事情时,请务必要求自己先主动屏蔽手机的干扰。我们大多数人,已经习惯每天刷朋友圈,看关注的人的动态,事实上,这种无意识的行为恰恰耽误了我哗睁们大量的零碎时间。

③制定deadline

学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成。取信于自己很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。

④学会一石二鸟

复杂型观念或同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时能做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无卖模形中节约了大量的时间。

⑤先做重要的事情

在早上所做的第一件事情,就是完成一项关键性的任务,这会让你产生一种成就感。那么这一天已经算是一种成功,你的压力将被消除,你可以敲出列表中最重要的任务来启动每一天。

⑥每天都整理工作任务清单

如果你不知道你应该做的事情,你怎么可能管理好你的时间呢?有些人喜欢将工作任务清单(to do list)写在纸上,因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺,直到项目结束。另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理。

⑦让一天有25个钟头可用

有人曾做过这样的实验:上午把手表向前拨快30分钟,下午反过来拨慢30分钟。那么,早晨7点起床,实际上是6点30分就起来了,这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点,对于他来说,则是4点半,这又多得了30分钟,合起来每天工作的时间就增加了一个小时,这样,似乎一天就有25个钟头可用了。

合理管理时间是一个人最需要培养的重要技能,它可以帮助你充分利用每一天,从而在工作和学习等领域取得事半功倍的效果。

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