线上业务使用电子合同该怎么做?

如题所述

兼顾法律效力、成本、效率、安全性等多方面考虑,选择可靠的第三方电子合同平台是最佳的选择。

电子合同的三种产品形态:

SaaS、api和sdk,即标准版产品和定制版产品,SaaS就是标准版产品,而api和sdk就是定制版产品。

电子合同SaaS标准版产品,即所有公司都通用的电子合同平台,签约方通过电脑、手机平板等多终端签署电子合同。

电子合同api、sdk定制版产品。通俗而言,就是我们把合同签署的功能接入到企业原有的办公系统或公司产品中,不破坏原有的流程,只是相当于企业自有系统里多了一项功能。这种方式使用方便,而且因为定制化,可满足企业的个性化需求。

一般而言,小型企业会选择标准版,直接通过电子合同平台使用电子合同SaaS服务,无需技术对接,快速便捷。对于中大型企业,一般会选择定制化产品,选择API或者SDK的部署方式,第三方电子合同服务商将电子合同相关系统,集成到企业办公系统,在自有系统内使用电子合同服务,需要技术团队与企业对接,一般1-2周即可完成开发上线工作,开发完成后便可一劳永逸了。

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第1个回答  2020-10-28
我们以在线教育举例吧。

在线教育行业,合同的订立是保证在线教育公司与学员利益的法律基础,目前比较常用的合同签署方式是传统线下签约或线上点击确认签署合同两种方式。线下传统纸质合同,签署流程复杂,签署效率低,合同签署的过程中容易丢失学员。在线教育学员遍布全国各地,学员流动性较大,签署合同需要消耗大量的人工、时间以及管理成本。点击确认签署合同,缺乏数字签名技术、时间戳以及区块链存证,无法满足《电子签名法》中对可靠电子签名的要求,合同的有效性有待考量。电子合同的出现可以解决以上签署难题。以放心签电子合同为例,简述线上合同签约特点:
放心签可以提供PC、短信、小程序、公众号、H5等签署方式,三分钟完成合同签署全部流程,打破地域限制,缩短合同签署周期,提高合同签署效率,减少不确定性因素丢失学员。合同签署之前,使用手机号、身份证、人脸识别等多要素身份认证,证明签署人身份,签署过程中,使用数字签名技术、时间戳、CA证书、多点存储等防止代签、冒签、萝卜章,保证合同不被篡改,防止合同丢失及相关人员抵赖。线上签约,无需打印、快递、人工管理、存储等费用,大大节省成本,环保绿色。
签署步骤:
电子合同怎么签第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及公安部elD验证等实名身份验证方式,快速确认签署各方真实身份,有效避免诈骗。
通过实名认证,系统会生成电子签名,同时也保证了电子合同有效性的第一个条件,真实身份。
电子合同怎么签第二步:在线签署
放心签电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式,同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同,然后添加电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制,即“真实意愿”。
电子合同怎么签第三步:发送合同
己方合同签署完成后,添加“接收方”信息,点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方,发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密,保证合同传输过程中不被篡改,即“原文未改”。
电子合同怎么签第四步:对方签署
对方会收到一条短信,点开短信里的链接进入后,也完成实名验证,点开待签署的合同,确认内容没有问题,添加电子签名完成合同签署,生成“时间戳”,保证签订时间未改,即“签名未改”。本回答被网友采纳
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