采购文员都做些什么？

Question

外面好多招采购文员，但我没有做过采购，也没有做过采购文员，我想知道采购文员都做些什么事情？
谢谢！

Answer 1

　　一、采购文员工作内容：
　　1、编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统；
　　2、编制采购部门的周报表或月报表；
　　3、收集、整理与统计各种采购单据与报表；
　　4、采购品质记录的保管与维护；
　　5、采购事务的传达；
　　6、整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等；
　　7、协助采购员完成价格谈判等工作；
　　8、管理日常采购文件，记录采购进度；
　　9、完成领导交办其它的工作。
　　二、采购文员工作职责：
　　1、负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件；
　　2、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况；
　　3、催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行；
　　4、协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见；
　　5、做好文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程；
　　6、接听电话认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档；
　　7、协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。
　　三、采购文员岗位要求如下：
　　1、大专（含）以上学历；
　　2、男女不限，年龄25~35岁；
　　3、有相关工作经验1~2年，熟练使用办公软件，擅长excel；
　　4、熟练办公自动化软件，掌握Internet邮件收发、处理技巧；
　　5、工作认真、细心，办事勤快，工作安排条理性强；
　　6、 语言简练，保密责任心强等。

Answer 2

给你讲一下人力资源部文员吧~
这个累不累就看你上级领导如何了~你们领导若是勤快，并且经常组织一些活动什么的那你就得受罪了~你主要负责的就是一些东西的传达~把消息传达给各个部门~再就是各部门的沟通~说白了就是没事就溜达唠嗑~了解酒店内幕啥的~因为这个你领导偶尔会问你的~其他的就是干一些杂货~比如复印个文件啊，打一些东西啊~等等~
采购部文员忙的时候非常忙~闲的时候非常闲~
忙的时候主要就是忙整理数据啥的~就是进货报表啊什么的~闲的时候没啥事就唠嗑呆着~整理点日常所需的东西啥的~但是你想啊，酒店就餐饮部需要经常的进货，其他部门都是有存货的，所以这个下面的我就不说了~你自己研究~
文员好干~其实不怎么累~但是要想往上升就需要。。。沟通。。。你懂吧！哈哈~

Answer 3

首先看你应聘的是什么行业的什么规模什么性质的企业里的采购文员。
因为各种岗位职责会因为行业不同规模不同性质不同有不同的工作内容。
一般这个职位主要是协助采购部门做一些文件归类，档案管理的工作，具体工作内容和企业采购部组织架构和规模也有关系，比如一个采购部只有2个人，一个经理，一个主管一个文员，呐这个采购文员可能还需要做一些前期寻找供应商的任务，主管是做删选，经理做审核的工作。比如一个采购部门组织架构比较齐全，助理等各岗位都有，呐这个文员可能就只是一个文员的工作内容了。
希望有帮助。

Answer 4

各个公司给采购文员的权限不同，一般如下：
1，使用公司采购系统，生成采购计划；
2，根据采购计划，下采购订单给各个供应商，并做确认；
3，采购订单执行情况的督促，就是：催货，和仓库做确认等
4，不良品的更换等

也就是说，除了供应商开发以外，其他的采购相关工作都得做。本回答被提问者采纳

Answer 5

我是美的采购人员，你所指的采购文员，也叫采购助理，主要事务包括：
1、采购订单的下达与确认
2、供应商交货的跟催
3、采购数据统计与分析
如有疑问，可发邮件与我交流：[email protected]