Microsoft Office Excel 功能键和快捷键提供了高效操作的便利。箭头键用于在工作表中移动单元格，如上移、下移、左移或右移，通过组合键可以移动到数据区域边缘或扩展选定范围。在功能区和菜单操作中，向上或向下的箭头键可用于切换选项和子菜单。Backspace键在编辑栏中删除字符或清除单元格内容，而Delete键则删除单元格内容而不改变格式。End键在不同状态下有不同的功能，如移动到工作表右下角或菜单的最后一个命令。
Enter键用于完成输入、选择下一行或执行菜单操作，而在对话框中，它用于确认默认命令。Esc键取消输入或关闭菜单等。Home键移动到单元格开头或菜单的第一个命令，而Ctrl+Home则返回工作表开头。Page Up和Page Down控制屏幕滚动，Ctrl+Page Up/Down切换工作表。空格键在对话框中执行按钮操作，Ctrl+空格选择整列，Shift+空格选择整行，Ctrl+Shift+空格可以选择工作表或区域。
Tab键用于在单元格间移动或在对话框中切换选项，Shift+Tab则返回上一个。F1键打开帮助，Ctrl+F1切换功能区，Alt+F1创建图表。F2用于编辑单元格，Shift+F2添加批注，Ctrl+F2预览打印。F3-F9键各有其特定用途，如查找、格式化、计算和窗口操作。F10和Shift+F10显示菜单或快捷菜单，Ctrl+F10切换窗口大小或最大化。F11创建图表，Shift+F11插入新工作表，Ctrl+F12则用于保存文件。
Ctrl+组合键如Ctrl+Shift+括号、减号等，提供了格式设置和单元格操作的快捷方式。Ctrl+A全选，Ctrl+C/Copy、Ctrl+V/Paste、Ctrl+Z/Undo等是常用的复制、粘贴和撤销操作。掌握这些功能键，可以大大提高Excel的工作效率。
功能键，键盘最上边的Esc键和F1~F12键统称为功能键。Esc键用于强行中止或退出。F1~F12键在运行不同的软件时，被定义不同的功能。 键盘功能键 F1--F12 的作用