当收到要求提供领事发票的信用证时，受益人需首先考虑自身的执行能力，包括签证费用的承担问题，再做决定是否接受这一要求。
在填写领事发票的过程中，关键是要确保所有信息与商业发票和提单等其他相关单据保持一致，这将有助于确保数据的准确性和一致性。
发票的必要内容之一是明确列出所装运货物的制造地或原产地，这对于贸易文件的完整性至关重要，同时也是海关和贸易伙伴审核的重要依据。
在核发领事发票时，务必核实领事馆与信用证中所指定的相符性，任何不符都可能导致后续的交易流程受阻。
最后，领事发票的开具日期应遵循规定，不得晚于汇票和提单的日期，这是遵循国际贸易的时间顺序和规范，避免产生不必要的纠纷。
领事发票（Consular Invoice)是由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票，是出口商根据进口国驻在出口地领事所提供的特定格式填制，并经领事签证的发票。这种发票证明出口货物的详细情况，为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。对于领事发票各国有不同的规定，如允许出口商在商业发票上由进口国驻出口地的领事签证（Consular Visa），即“领事签证发票”。出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美国家所采用。