企业费用报销的账务处理

Question

如题所述

Answer 1

公司经营发展过程中，符合规定的费用支出，可据实报销。报销时，应按费用所属部门计入相关科目核算，相关账务处理怎么做？
费用报销如何进行账务处理？
1、在员工预支报销款项时：
借：其他应收款——员工姓名
贷：银行存款
2、如果报销实际金额小于预支金额，需要把剩余的预支款项还回来：
借：管理费用
银行存款
贷：其他应收款——员工姓名
3、如果报销实际金额大于预支金额，需要支付剩余的报销款：
借：管理费用
贷：其他应收款——员工姓名
银行存款
管理费用、其他应收款如何理解？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
其他应收款包括：
1、应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;
2、应收出租包装物租金;
3、应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;
4、存出保证金，如租入包装物支付的押金;
5、其他各种应收、暂付款项。