利用Word的邮件合并功能，可以方便地将Excel中的多个人名依次导入到一个固定的Word文档中。首先，打开Word文档，选择“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“使用现有列表”，然后导入包含人名的Excel文件。接着，设置邮件合并的收件人，例如，将Excel文件中的每一行作为收件人，选择合适的合并域，将Excel中的“姓名”字段拖拽至Word文档的相应位置。最后，预览合并结果，确保信息正确无误，点击“完成并合并”中的“编辑单个文档”，Word将自动将每个人名依次填入Word文档中。
在进行邮件合并之前，确保Excel文件中的数据格式正确，例如，“姓名”字段应为文本格式，而非数值或日期格式。同时，需要检查Word文档中的域标记是否正确，确保合并后的文档格式符合预期。此外，还可以在Word文档中插入其他动态内容，如日期、时间等，以便更灵活地定制合并结果。
邮件合并完成后，可以将生成的文档保存为Word文档或PDF格式。如果需要批量发送，可以通过邮件客户端或邮件服务提供商进行批量发送。在邮件中，可以将Word文档作为附件发送给每一位收件人，或者直接将文档中的内容嵌入到邮件正文中。
通过邮件合并功能，可以高效地将Excel中的数据导入到Word文档中，节省了大量手动填写的时间和精力。这对于批量生成个性化的文档，如邀请函、感谢信等，具有重要意义。
需要注意的是，邮件合并功能对数据格式有一定的要求，因此在导入数据前，务必检查数据格式是否符合要求。同时，合并后的文档可能需要进行一些手动调整，以确保格式和内容的准确性。通过掌握邮件合并功能，可以大大提高工作效率，特别是在处理大量数据时。
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