做文员的基本要求有哪些？

Question

如题所述

Answer 1

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。

Answer 2

　　基本要求有二点：

　　1、打字快，熟练应用office办公软件（WORD、EXCL、PPT），邮件收发。
　　2、高中文化以上，谈吐大方，乐观开朗，沟通能力强。

　　附：文员的一般工作内容

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；
　　2、负责公司员工的考勤管理；
　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；
　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
　　6、完成上级安排的其他工作任务。本回答被网友采纳

Answer 3

Answer 4