仓库安全管理制度
根据家《安全产》及《消防》相关规定依据安全第 预防主预防主防消结合工作针确保仓库绝安全结合本仓库实际情况特制定本制度:
员入管理规定:
.本仓库属于重点防火单位仓库所场严禁吸烟禁止携带火种入内;
二.其员必须服管理员管理闲免入;
物资加工存放管理规定:
.本仓库物资系易燃物必须专库专用严禁存放其任何物品;
二.存放物资库房必须做干燥通风状况良;
三.物资入库必须及进行类加工按规定打包型堆码;
四.物资放于面应垫枕木(概高20cm)并保留空间距离墙壁40cm左右
电源设备管理规定:
.严禁仓库使用其任何用电设备;
二.供电设备必须严格按照规程进行操作严禁违规操作
车辆入管理规定:
.车辆入库必须装防火筒停车立即熄火仓库内检查排除车辆故障;
二.机车辆必须规定位置停放非本单位机车辆律入内
消防安全管理规定:
.消防水池必须确保水源充足并备消防水桶;灭火器必须按按规定进行药物更换确保器材效使用;
三.仓库前坪随意停放车辆或堆放其物资;库房内部必须按规定留消防安全通道并保持畅通;
监控系统管理规定:
. 监控系统24运行每隔5钟自存档画面;
二. 专职员负责记录画面现疑员应马记录间及其相貌特征并报
安全管理员职责
.安全管理员必须认真严格按照仓库安全管理制度工作要求履行工作职责确保仓库安全
二.安全管理员必须随进行安全巡查各部位进行细检查特别夜间巡查
三.安全管理员入仓库车辆必须做进间登记进入库房内车辆要车辆排气管尾部挂置防火筒(原则允许车辆进入库房);入仓库外员要进行登记且带任何火种入内
四.仓库安全管理员必须维护所消防器材设施确保其靠效并掌握其使用及安放位置;各类电源控制部位要数
五.班安全管理员必须坚守工作岗位擅自离发现情况要及处置并报告;做班工作记录及交接班记录
奖罚规定
.严格遵守管理制度并做良绩给予精神物质奖励;
二.违反管理制度并造良给予严格处罚(行政处罚 经济处罚或并处解除劳关系);玩忽职守造事故产严重交由司机关处置
仓库管理制度
、仓库管理员工作制度规则:
1、各仓管员应负责整理仓库物品货、储存、保管、检验及帐务报表登录等工作
2、仓库物资实行先进先作业原则并按原则别决定储存式及位置
3、仓库准代私保管物品擅自答应未经领导同意其单位部门物品存仓
4、任何员除验收所需外准仓库物资试用试看
5、除仓管员业务工作需要关员外任何未经许进入仓库严禁库内客及其部门职工围聚闲聊
6、仓库严禁烟火配置消防器材仓管员应使用并定期接受行政部安全检查监督
7、仓管员物品进、仓应即办理手续事补办;应保证帐物相符经核并随受单位主管或财务部稽核员抽点
8、每月仓库应盘点检查货实存、货卡结存数、物资明细账余额三者否致;每终仓储员应同财务部、采购部门共同办理总盘存并填具《盘存报告表》
9、仓库物资损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等应及报主管析原查明责任按规定办理报批手续未经批准律擅自处理;仓管员采取盈送亏克扣违约做
10、保管物资未经总经理同意律擅自借;总物资律准拆件零发特殊情况应经总经理批准
11、仓管员班离前应巡视仓库门窗、电源、水源否关闭确保仓库安全
12、实施电脑化《物资盘点表》由电脑制表仓管员应断提高自身业务素质提高工作效率
二、入库管理制度:
物品入库指根据供货合同规定完物品接货、验收办理入库手续等业务全程入库必须具存货单位式物品入库单并与相应供货合同相致条件入库入库单仓库据接收物品唯凭证
物品入库单应包括:物品源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、收单间、存货单位签章等内容
1、接货
接货应做准备充手续清楚、责任明、单据凭证齐全接货通知应解货物类别、特性、数量、件重等具体情况安排准备卸货场及货位准备卸货、搬运设备及劳力;并通知检验员作准备
2、检验凭证
凭证检验依据供货合同包括主要内容物品规格、型号、数量、供货单位、供货式、间、点、包装标准、责任区及争论解决式、双主管签章
3、货物检查验收
首先货物进行外观检查看受潮、进水、破损、变形、污染等现象;核货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等否确发现相符现象仓管员权拒绝办理入库手续并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理
货物内质量检验由仓管员填写报检单通知质管部进行材质检验
4、入库
货物验收合格应立即办理入库手续入库应进行工作:
1) 复核
主要复核内容:
*货物验收记录及入库单各项资料凭证否移交清楚完整
*复核入库货物与架、垛货物否相符编号否确件数否准确计量测试记录与实物批号否符合
*货物应挂货牌否准确位输入电脑建帐数据否已准确录入帐、牌、物三者否相符
2) 登帐
登录货物保管明细帐论用计算机或手工都应详细反映仓库货物进、、结存准确情况主要内容:
物品编号、入库期、品名规格、数量、单价、收入、支等
登录或消除保管账必须式收发凭证依据账目任意涂改必要修改应加盖订章
账目应做:
*实记录入、、结存数账物相符;
*笔笔结算清月结做假账;
*手续健全账页清楚数据准确;
*坚持计记账规则严格遵守;
*现问题经处理账面要明确反映并实说明
3) 建档
应建立库存货物档案备处理问题便于总结提高仓储管理水平:
*每份入库单所列货原始资料凭证、验收资料及相关问题处理资料、凭证、入库及存储期相关记录资料等别装订册建立档案由各库区保管员统保管
*档案要统编号便查阅
*档案部门保管期期交由管理部统存档
*电计算机仓储管理系统要设立档案管理系统辅助档案管理工作
三、库管理制度:
货物库应遵循先进先、推陈储新原则
库单内容包括:收货单位、期、货物入库批号、品名、规格型号、数量、仓管员签字等
1、 库程序及作业
仓库切货物外发放律凭关员签章申请单或货通知单由相关员办理库手续
1) 复核
复核内容:
*库单应核数量、规格品种与库存否入
*检查包装完性凡包装破损未经修复加固律准库论否仓库原导致破损均应修复唛标志应清楚、完
经复核确认误即允许放行库
2) 放行
根据货物实发情况仓管员具门证交提货或发运员作门交门卫放行依据门卫必须接签发门证才放行
3) 登账
登录货物保管明细帐论用计算机或手工都应详细反映仓库货物进、、结存准确情况主要内容:
物品编号、库期、品名规格、数量、收入、支等
登录或消除保管账必须式收发凭证依据账目任意涂改
账目应做:
*实记录入、、结存数账物相符;
*笔笔结算清月结做假账;
*手续健全账页清楚数据准确;
*坚持计记账规则严格遵守;
*现问题经处理账面要明确反映并实说明
4) 建档
参照入库管理制度相关建档条例
四、贮存:
1. 堆码
1) 堆码原则
*保证货物变形,且能确保员、货物及设备作业安全
*便管理员收发、盘点维护便于装卸搬运作业
*便于信息系统管理,充提高作业效率仓储利用率.
2) 码垛要求
*轻启轻放,压,重压轻标志直观清晰标签朝外
*四角落实整齐稳
*通道宽度适,便作业
*同品种、规格型号、批及同产企业货物要堆码码垛间距10公保证先进先便,要按进货先顺序堆码
*袋装货物定型码垛,重应倾向垛内;纸箱包装桶装货物箱口应向;破包货物要另行堆放
*堆码货物必须验收完毕,允许入库;应包装完标志清楚
3) 堆码
堆码作业依靠叉车等设备与工相结合并按照贮存要求进行作
*袋装货物采用便于计量 五五化堆码,便于目数、整齐、便盘点库
*规格品种繁件物品零件轴承、电产品及各类配件等应采用货架式堆码存放要清品种、规格、型号等同类货物应尽量存放相同货架便于存取
*托盘式堆码:根据货物包装情况及仓库存重压力进行运作
4) 垫垛
垫垛目于隔潮应根据货物性能气候条件确定垫垛材料采用油毡、垫板等木料作垫料要经防潮、防虫处理
5) 苫盖
防止货物受潮采用苫盖形式苫盖货垛应稳固、严密、渗漏雨雪供用雨布、油毡、帆布等货物堆码外形苫盖物直接敷盖货物面
2. 防护
1) 仓库温湿度控制
*通风
利用库内外空气温度同形气压差,使库内外空气形流,达调节库内湿度目通风应启背风面部窗户并打库门促进库内空气完全循环仓管员根据实际情况确定通风间短通风启门窗数目风借风压力更能加速空气流风力能(风力超5级灰尘较)
怕热类物资主要利用通风降温炎热季节空气温度条件要求高物资夜间或凌晨6点左右通风每星期1-2
怕冻类物资利用通风提温寒冷季节需阳光充足、库外温度高通风般午2点至3点左右进行每进行
怕潮类物资利用通风降潮通风应选择库外绝温度条件情况政秋冬季种条件春季其夏季少适机进行
库内悬挂干湿表表应安置空气流通、受阳光照射要挂墙挂置高度约1.5米左右每必须库内温湿度进行观测确定库内温湿度变化
*吸潮
梅雨季节或阴雨,宜进行通风散潮,库内用吸潮办降低库内湿度使用吸潮剂或机械吸潮
2) 仓储物资霉腐防治
*加强入库验收易霉物品入库首先应检验其包装否潮湿保管期间应特别注意勤加检查加强防护
*加强仓库温湿度管理,尤其梅雨季节,使霉菌宜
*选择合理储存场所易霉物品应尽量安排空气流通、光线较强、比较干燥库房并应避免与含水量商品同储起
*合理堆码,垫隔潮商品堆垛应靠墙靠柱
*做清洁卫仓库积尘能够吸潮容易使菌类寄
*化药剂防霉采用适化药物放货物或包装内进行防霉腐
*已经发霉腐救治商品应即根据物品性质选用晾晒、烘烤、熏蒸等防霉腐继续发展并物品重新进行试验合格者继续使用
3) 仓库虫害、鼠害防治
*每半库区进行药物防虫、杀虫防治并定期进行捕鼠
*保持库区清洁卫使害虫及其物易隐藏
*入库物资虫害检查及处理
4) 金属物品锈蚀与防治
金属锈蚀主要针影响金属锈蚀外界素进行应控制改善储存条件
金属商品储存仓库应选择势高、积水、干燥场较精密五金工具、零件等金属商品应与化工商品或含水量较高商品同库储存某些金属制品表面涂(或浸或喷)层防锈油脂薄膜进行防锈处理
除锈手工除锈及化除锈:
*工除锈
工除锈使用钢丝刷、铜丝刷、砂纸、砂布等打磨锈蚀物表面除掉锈层于比较粗糙钢铁制品使用钢丝刷或粗砂布(纸)打磨;般精度金属制品及零件使用细砂布(纸)打磨;表面镀层或经抛光金属制品用砂布蘸抛光膏、污粉等打磨
*化除锈
化除锈利用酸溶液与金属表面锈蚀产物发化反应达除锈目
其酸洗工艺程:
脱脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面调整→水洗→自干燥
3. 先进先(FIFO)
采用物料先进先管理式防止物料由于间堆积发变质
*保证先进先便应按进货先顺序堆码
*仓库内场进行效、合理库位划及管理仓管员应熟识库位运用及规则
*库位现场进行看板式管理,明确效执行货任务
*库存卡及登录帐薄同类同厂同规格物品每初按进货间顺序1始编号库仓管员应检查库存卡该货物早批留存量并按先进先原则发货
4. 库存周转率
通库存周转率计算调整重点物资库存周转期达库存资产效使用改进仓库管理
库存周转率计算公式:
库存周转率 = 月度发数量/月度平均库存数量
月度平均库存数量 = (每月1库存数量+每月30库存数量)/ 2
仓库于每月初月库存周转率进行计算周转率<0.5相关部门主管应
原,缩短采购周期,调查安全库存量,并由各部门相关员提改进意见