Excel技巧，多维度的数据如何做出一目了然的折线图？

Question

如题所述

Answer 1

折线图是职场报告中常用的工具，它能够通过直观的线条走势展示数据随时间或其他维度的变化。然而，当数据包含多个维度时，如果折线图制作不得当，可能会导致信息混乱，难以解读。让我们通过一个例子来探讨如何有效地展示多维度数据。
首先，考虑一个包含多个省份和月份的销售数据表。如果直接使用Excel的默认折线图功能，可能会得到一张复杂的图表，各条线交叉重叠，使得观察特定省份或月份的数据变化变得困难。
改进的方法是，根据需要展示的信息调整数据排列方式。例如，若目标是观察各省份的月销售业绩变化，可以将数据按照省份分组，每个省份的月份作为单独的一行。如此重新排列后，插入折线图，即可得到一条条清晰的线条，直观地展示每个省份的业绩走势。
同样，若目标是比较不同省份在每个月的业绩排名，则应将数据按照月份分组，每个省份的业绩作为单独的一行。这样排列后再插入折线图，便能直观地比较各省份在每个月的业绩排名。
这两个简单的步骤能够显著提升图表的可读性，使得数据一目了然。现在，您可以尝试根据这些指导原则来调整您的数据表，并创建出更加清晰的折线图。