档案管理风险点有哪些？

Question

档案管理风险点有哪些？

Answer 1

数字化办公专家：蓝凌提醒各位企业、相关单位，档案管理需要注意以下事项：
1、如保防止资料易丢失：
- 传统硬件介质存储，如硬盘等，丢失率高、染毒几率大
- 纸质档案易破环、模糊和丢失
- 个人网盘存储，使用踪迹无法追溯，资料泄露风险高
2、如何减少管理难度
- 企业档案管理缺乏关联性，完整性差
- 档案资料繁多，归档类目模糊
- 档案跨部门利用困难
3、如何避免操作不方便：
- 类目层级多，操作困难
- 文件可检索载体类型少，使用不便
- 不符合企业用户使用习惯，培训成本高 打字不易，请采纳一下吧

Answer 2

数字化办公专家：蓝凌提醒各位企业、相关单位，档案管理需要注意以下事项：
1、如保防止资料易丢失：
- 传统硬件介质存储，如硬盘等，丢失率高、染毒几率大
- 纸质档案易破环、模糊和丢失
- 个人网盘存储，使用踪迹无法追溯，资料泄露风险高
2、如何减少管理难度
- 企业档案管理缺乏关联性，完整性差
- 档案资料繁多，归档类目模糊
- 档案跨部门利用困难
3、如何避免操作不方便：
- 类目层级多，操作困难
- 文件可检索载体类型少，使用不便
- 不符合企业用户使用习惯，培训成本高

Answer 3

数字化办公专家：蓝凌软件认为，档案电子化管理至少有以下好处：
提高工作效率：解决人工工作效率低下、人工查询速度慢、存储占用空间大等难题，减轻档案管理人员负担，提高工作效率
发挥档案价值：便利档案资源的共享与利用，提供档案数据智能分析，为企业决策提供数据支撑，充分发挥档案的价值
规范档案管理：根据企业实际情况规划档案管理体系，推进档案管理的规范化、标准化，推动档案管理工作见实效
保障档案安全：从档案实体保管安全、数据存储安全、系统应用安全、用户访问安全等为档案提供多层次的安全保护