“报到证”由原先”派遣证”转换而成，是应届普通高等院校(一般全日制，也就是统招)毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的原始记述和凭据。毕业生到就业单位报到时，须持”报到证”。“毕业生报到证”是毕业生到单位报道的证实。毕业生到所在单位就业时，须持“毕业生报到证”。用人公司凭“毕业生报到证”为毕业生办理流程。院校有关部门根据“毕业生报到证”为毕业生办理档案递送、组织关系转移和户籍迁移等手续。
本地公安机关凭“毕业生报到证”为毕业生办理落户手续。“毕业生报到证”正页由毕业生到用人公司报到时交给用人公司，是毕业生参加工作时间的原始记述和凭据，上边的日期是工龄的开始期限，与退休年龄和养老保险缴纳年限都相关。“毕业生报到证”是大学生就业的证实，“毕业生报到证”里的名字须与毕业生身份证里的名字一致，单位的名称也务必精确。“毕业生报到证”的有效期一般为毕业后两年时间内。对于学生而言，报到证是当年参加全国统招考试的证实，换句话说只有全日制毕业的学生才会有报到证，向成考、自考这种学历是没有报道证的。
此外，报到证也是毕业生考公务员或者国企的必备材料之一。同时，院校有关部门还会依照报到证上的信息，为考生办理档案递送，户籍迁移等手续。学生在毕业时，会把派遣证放到学生的档案中，把报到证会交给学生自己存放。在学生找到工作后，用人公司假如有着储存你的档案的资质，你的档案便会留到企业；要是没有，企业会支付一定的酬劳，把你的档案放到人才中心的档案保存处。假如你没有工作，那么，档案便会直接派送到你的户口所在地。
报到证在如今我国人事管理体系中依然有很重要的意义，报到证一式两份，一份在自己档案中，一份会交给企业。如果你挑选在毕业后考公务员或者事业单位，那么，报到证便是今后你转正和国家干部身份的关键证实，因此一定要好好保管。“报到证”上所标明报到时间为什么是一个月，或是更短时间：因为是为了督促学生尽早办理，因此近些年才改成时间短，可是某些城市，是严格执行报到证时间来报到的，切莫耽误了时间。最好提早回原籍，或是要去报到的城市人力资源与社会保障厅联络好。以防导致代理没法操作。