企业需要制作具备法律效力的电子签章,可以通过正规的第三方电子签约平台。在合同签署环节,可以添加适用的电子签章,用于电子合同签约。
以我们平台为例,企业用户申请电子签章的流程如下:
1. 填写信息
用户需要在web端平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。
2. 设置电子签章
认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。
因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。同时,用印管理员还通过用印审批功能,设置用印权限。
3. 使用电子签章
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。
通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。
具有法律效力的电子合同章需要通过电子签章平台生成,如:契约锁。制作电子印章后并将其加盖在电子合同/文件上,才能完成一份电子合同的签署。
电子签章平台是一种提供电子签名和电子合同全生命周期管理的在线平台或软件工具。提供一种安全、高效、可跟踪的签署方式。
契约锁电子签章在行业中深耕8年,拥有完善的服务资质,并且在行业中占据地位,根据全球增长咨询公司弗若斯特沙利文(Frost & Sullivan,简称“沙利文”)发布的一份备受瞩目的《2022年中国第三方电子签名市场白皮书》调查报告显示,契约锁被评选为在第三方电子签名市场中拥有多项第一的领军企业。因此契约锁是个不错的选择。
在契约锁上不仅可以支持生成电子合同章,还可以生成企业公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、法人章等等,使用这些章就可以签署具有法律效力的合同、单据、凭证、文件,签署完成的文件可实现数据存证,让签约安全可信。
在契约锁电子签章平台上生成电子合同章流程:
使用契约锁APP、小程序、H5等输入手机号注册账号
企业认证是非常必要的。在合法合规的电子签章平台上均需完成企业认证,可以理解为实体印章的备案。通过提交企业对应的执照或法人授权等方式即可完成认证,并且线上认证的方式相较于线下提交纸质材料效率有很大提升。
认证完成之后,通过自动生成/上传实体印章图片的方式在线生成电子印章
1、上传需要签署的文件。2、添加个人/企业签署方并填写客户的信息;3、右上角发起。
目前,契约锁已经服务了40000多家中大型组织客户,产品方案覆盖73个细分行业,与200多家管理软件实现集成应用,特色签署场景多达数百种。可以随时为政府机关、高校、医院、地产、工程、汽车、银行、保险、食品、电商、物流等各行业组织提供符合业务需求的电子签章解决方案,助力组织数字化转型。