如何正确处理管理工作中的困难和矛盾?

如题所述

和你分享以下“积极解决如何正确处理管理工作中的困难和矛盾”10个技巧:
  1.摆正心态,将每一次冲突视为一个机会:比如,改善关系,缓解紧张环境,消除长期存在的问题等。
  2.不要偏听偏信:尽量倾听双方的意见,了解冲突发生的全部过程。培养积极的倾听技巧,不偏信任何一方的观点。
3.积极的沟通态度,明确的沟通信息:措词和语气在传递态度方面有异常强大的作用。尽量使用“我怎么能帮助你?”而不是直接问对方,“你到底需要什么?”正面的词汇及语气,将有可能有效缓解矛盾,避免它进一步升级。
  4.保持冷静:不管有多充分的理由(比如被人激怒),如果你无法控制自己的情绪,都将会因为失态而大出洋相。
  5.保持敏锐的感觉,迅速捕捉到冲突可能扩大的信号:一旦矛盾激化,冲突双方可能不愿意继续沟通,此时应该暂停沟通,时间是最好的良药。但你需要估计多长时间(几分钟、几小时甚至几天)后,可以重新建立沟通平台。
  6.忘掉不愉快,重新轻装上阵:当一件事情前后呈现出较大的反差,或者该做的努力都已经尝试过,那么,你需要做的就是忘掉一切不愉快的经历,重新开始,从而彻底将烦恼抛诸脑后。
  7.专注于解决问题,而不是推诿责任:应该在第一时间思考如下问题:如何避免发生类似情况?解决这个问题需要哪些人来协助?有哪些障碍需要清除?
  8.积极响应,而不是被动应对:冲突出现后,需要及时解决,如果你刻意粉饰太平,或者没有快速响应,后果将会非常严重:如果问题越积越多,将很有可能导致连锁反应;倘若你无法当时立即处理,应该设定解决进程及其他具体事宜。
  9.从冲突中学习:在发生冲突的时候,几乎每一个分歧的背后,都可能蕴藏着一次难得的学习机遇。
  10.“各退一步,找到折衷之道”,并将之作为解决冲突的信条:试想一下,倘若对方说,他正在寻找一种让双方都能够接受的解决办法,相信你也很难再跟他结怨。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2017-09-02
管理时刻处在矛盾中,使管理左右为难。优秀的管理者就是要善于在矛盾中做好管理,学会“戴着镣铐跳舞”:
1、帮人与管人的矛盾。
  
  针对时下员工难管、不服管,管理都要从单纯的“管”转变为有效的“帮”。
  
  推行一个正确的管理制度,遇到了对立、对抗,恰恰证明制度的执行不在对错上。“对的就没有理由对抗”的观点是对管理的误解。管理要从“对别人有没有用而不是对不对”出发,从帮人出发做管理。调研某企业发现,员工流失率高并非待遇问题,而是“干群关系”特别差,尤其是基层管理人员作风粗暴,处事不公,对下属只下命令不帮助解决问题所致。
  
  做管理首先要考虑付出,帮助下属解决生产、工作中的问题,只提要求,不给方法,很难做好管理。

2、求内与求外的矛盾。

企业做任何事情都离不开资源,不管是人力资源还是财力资源。但这个资源有内外之别。很多人特别是老板喜欢向外求,认为下属素质低、能力差,千方百计招人、挖人。结果,人才换了无数,企业仍然是一团糟。

笔者主张求内不求外,提倡自性开发。

做管理非常重要的指导思想是:不换人,但是要改人。要树立一个概念:没有不合格的员工,只有不按要求做的员工。

3、抓点与顾面的矛盾。

企业有具体的做事方法,但没有一个统一的体系或者模式。

体系不是文件,文件用来看,体系是用来做。所谓体系(模式),是一系列有效动作的组合。一系列,指的是持续改善。当我们做攻关时,就是在一个点上聚焦。做什么事都要聚焦、专注。真正有效的管理是宁少勿多。张瑞敏说:抓住一个点,反复抓、抓反复,抓出一个样板来再推而广之。抓点突破,以点带面。这是管理的一个规律。

在抓点抓出成效的同时,要对它进行总结、归纳,然后整理成文件,就形成有效的体系。基本思路是:先动作,后卡片,再文件。这其中还有一个重要的东西,就是表单,它是和动作同时推下去的。

4、动作与力度的矛盾。

很多企业在做“动作”,但就是没力度。广东有句俗语:力不到不为财。力度不是爆发力,而是耐力。

企业开始做个动作轰轰烈烈,全厂沸腾,三天没到就悄无声息了。耐力来自于频率,来自频繁重复。管理要做周期性运动。

做计划物控的人都知道,订单评审、交期分解、月计划、周计划、日计划,做好了试图一成不变地推行下去是不现实的,因为物料、设备、人员等经常变化。怎么办?频繁调整:你天天变,我天天调。管理就是频繁应变,频繁调整。频繁产生力量。不要相信一次动作就一劳永逸解决问题,一次性的东西都是没用的,只有反反复复的东西,才能有用、持久。

5、思路与效果的矛盾。

现在做管理,思路都有,就是没效果。问题出在哪里?没有结案。做事情结案很重要。结案就是总结,是好是坏给个说法。

怎么关注效果?对数据变化给予关注。做任何事情一定要有数据化的目标。无论产量、人均产值、合格率、损耗率,都要有明确的数据指标。

不要一下子把目标定很高,要一步步来。定了目标就要频繁检查,达成了奖励,否则处罚。要阶段性地设一些子目标,分段激励。最重要的是要分析没有达到目标的原因,因为对它的分析将成为下一步的切入点。

结案非常重要,佛家曰“了了分明”,就是明明白白。

很多管理动作简单有效就在于它的要领把握得好,复杂的事情抓住要领做,就会做出效果。
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