事先未报经监理工程师审查并取得业主批准，承包人不得将本合同工程的任何部分分包出去。如果承包人事先提交了分包计划并取得批准，分包的管理和控制，是监理工程师在合同管理中一项很重要的工作。如果分包失控，将会给工程质量、进度带来很不利的影响。监理工程师应对承包人分包情况加强检查，及时严肃查处承包人以包代管、分而未报的现象。
对承包人工程分包进行管理，包括专业分包和劳务分包。
对专业分包，按程序审批审查分包人的资质、营业执照、业绩、财务状况、信誉、拟投入的人员设备及拟投入的人员设备等，符合要求予以审批，不符合要求的予以拒绝。
对劳务分包，要求包工头在工商部门注册成立公司，审查其营业执照、业绩、财务状况、信誉等情况，符合要求后确定劳务分包合同。
登记各合同段分包情况，包括分包合同、分包内容、投入的人员设备，记录分包单位履约情况。
分包管理是一个过程，涉及监督公司的一个或多个分包合同的生命周期。
分包管理流程
○ 确定雇主对项目的具体需求
○ 识别和合格的潜在承包商
○ 向雇用的分包商传达雇主政策
○ 提供对合同的持续监督
分包商经理负责执行给定合同的安全和成本条款，并确定分包商提出的任何偏离这些条款的请求是否合理。
分包管理可确保公司管理分包商的方式保持一致，从而降低雇主的风险。
通过在合理可行的最大范围内为所有分包人和所有项目管理人员定义一个统一的期望框架来实现一致性。
为雇主和分包商之间的沟通创建一个管理的、统一的框架可以防止拥有众多分包商的项目变得支离破碎或缺乏灵活性。通过消除这些挑战，沟通框架降低了分包商从事不合规行为的可能性。
分包管理的四个阶段
分包管理流程大致可分为四个不同的阶段：
授标前阶段主要集中在确定项目的需求，并找到能够满足这些需求的人员
授标阶段包括对实际合同进行资格审查和采购，以及建立项目工作的基本标准，例如安全标准
授标后阶段的重点是监控分包商的合规性并保持持续沟通
收尾阶段的重点是确认雇佣的分包商已充分履行了所有商定的责任
分包经理监督业主采购材料、设备和服务合同，以成功完成雇主已启动或已签订合同执行的项目。
分包管理技巧
分包商使用管理工具非常重要，因为它适用于承包商。可以使用8Manage SRM软件，所有分包商都可以随时随地查看信息、进行更新并与承包商沟通。8Manage SRM 分包管理软件支持人员扩充和委外加工、选择 BPO & ITO、综合 BPO & ITO这几种外包类型。
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