差旅管理的如何制定完善的差旅制度

Question

如题所述

Answer 1

企业差旅政策的制定必须体现出公司差旅费用支出的具体原则，涉及到旅行安排、付款方式、差旅开销及支出的处理程序等。在差旅政策中应有以下条款：员工出差的审批、出差员工的职责、旅行指南、交通工具的选择、机票和酒店预订系统选择、住宿标准、员工安全及保险条款、同行家属费用条款、信用卡和现金使用条款、出差餐饮条款、电话费及出租车费条款、报销程序条款、可以选用的差旅行程预订系统、协议酒店名单、协议航空公司名单等，差旅政策条款应尽量细化以方便嵌入差旅预订系统，从而保证良好的执行效果。 1.差旅政策的制定要在分析以往差旅费用的基础之上；
2.差旅政策制定要在节约成本和员工满意度之间找到平衡；
3.差旅政策的制定应体现企业文化；
4.在差旅政策的制定上要细致入微；
5.对企业员工进行差旅政策的培训，确保差旅政策的顺利实施。 1.建立一套体现企业文化、人性化的差旅政策；
2.任命专人负责差旅管理，行使差旅管理职责；
3.选择适合企业的差旅管理公司；
4.制定信用卡计划；
5.选择自助式差旅管理模式；
6.对差旅费支出进行事后分析，做成每月报表。

Answer 2

首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销，避免灰色消费，选择最合适的差旅出行方式，进一步的降低差旅成本，还是要找专业的差旅公司来帮你管理。

针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务 ，实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价，并且实时在线管理报告，差旅支出一目了然，实现全面差旅掌控，避免灰色消费，进一步的降低企业差旅出行的成本.

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Answer 3

出差管理模式的做法：
①出差的目标是什么？
②出差的过程是什么?（即达成任务的方法)
③费用预算；
④出差返回后的工作总结；
⑤出差依据：客户名片、票据等（过程控制）；
⑥报销；
以上内容制成一张表，即成为一个出差的管控模式。

Answer 4

可以了解一下优行商旅，做了十几年的差旅管理了，官网里面有关于差旅管理的相关解决方案