第1个回答 2022-07-26
在我们工作中可能会有大量的数据是杂乱无章的，我们很难及时去完成领导交代的数据分析任务，即使完成效率也很低，特别浪费时间，本次学习笔记是我根据自己学习图标可视化的学习思考过程，以此记录希望能有所收获。
使用的表格工具为Excel2013年版。
根据领导所需数据要求，进行统计分析，形成最初步的数据表格。
上面的表格很难让老板能第一时间看懂我们想要表达的内容，所以我们需要对表格数据进行可视化操作。
这篇文章记录图标可视化的三种方法：
1.条件格式
2.迷你图
3.动态图表
灵活运用这三种方法，能让数据分析更加高效，领导也能眼前一亮！
在Excel软件中开始栏有条件格式功能区，选择【条件格式】-【数据条】-【选择填充方式】，可以将要直观展示的数据转换成数据条，直观明了。
案例操作步骤：将销售额一栏转换成数据条，并且独立展示。
当我们直接套用色阶条数据格式时，数值也会同步显示，这样不是很美观，所以我们可以通过编辑规则，仅显示数据条。
条件格式中的数据条，非常好用又简单，但是并不能适用于所有的数据表，它只能简单的表示数据的大小，不能表现出数据的增长趋势。
如果我们需要展示出每个月的成交趋势，可以选择使用 迷你图。
在图表的下方插入一行用来放置迷你图，点击【插入】选项卡——进入【迷你图】功能区——根据需要选择迷你图的类型。
案例操作步骤：在表格下方增加两行作为放置折线迷你图和柱状迷你图的区域，点击折线迷你图，选择所需要的数据和放置迷你图的位置，点击确定就生成了网银的全年销售额。
重复操作即可得到网银、支付宝、微信等等分类的全年销售额折线图。
同理，迷你柱状图也是一样的操作，只不过选择插入柱形迷你图，就可以。
迷你柱形图中，都是细小的数据条，可能显示不是太明显，Excel中迷你柱形图可以设计，选中已添加好的柱形迷你图，就会自动出现【设计】选项卡，然后样式功能区的【标记颜色】中，可以选择将你想标记的数据换一种颜色，在案例中我将最高值标记成为了明黄色，便于一眼能看到。
迷你图可以一眼就让人看出趋势，但是要想知道折线之间的差异还是会比较困难，所以还是要借助表格来展示数据的具体差异。
动态表格能通过点击鼠标选择月份，动态显示出该月份的销售数据，并动态呈现表格，这样既方便又美观，同时更加高大上！
案例操作步骤：
1.插入月份显示框，通过进入【开发工具栏】中，进入【控件】功能区，点击【插入】，进入【表单控件】，选择【组合框控件】，在任何空白区域任意画出控件。
2.定义月份区域1-12月，命名为月份
3.将月份，通过控件来控制选择，调整控件大小。
鼠标移动到控件栏，右键选择设置控件格式，点击控制选项卡，输入数据源区域（下拉框要出现的数据），单元格链接（鼠标点击控件中下拉框的数据时，会生成一个数据）。
1.生成月份
通过第三步我们已经知道点击控件中的月份后，单元格链接后会生成相应的数字。
所以我们直接将该数字导入过来，加上“月”这个字，就能完美的达成效果。
2.动态提取总销售表中的的数据
通过INDEX函数和MATCH函数的灵活使用，可以将月份、类别与销售表相匹配，从而完美找出我们想要的数据。
MATCH函数（返回指定内容所在的位置）
MATCH（lookup-value,lookup-array,match-type）
lookup-value：表示要在区域或数组中查找的值，可以是直接输入的数组或单元格引用。
lookup-array：表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，应为数组或数组引用。
match-type：表示查找方式（取值-1,1,0），用于指定精确查找（0，查找区域无序排列）或模糊查找（-1,1，查找区域升序排列）
INDEX函数（返回指定位置中的内容）
INDEX（array,row-num,column-num）
array：要返回的单元格区域或数组
row-num：返回值所在行号。
column-num：返回值所在的列号
MATCH函数提取出月份和想要类别数据的行号和列号，INDEX函数通过行号和列号返回找到的数值。
案例操作：
我们要求出对应月份的网银销售数
首先运用MATCH函数定位对应月份和网银的行号和列号
行号：输入=MATCH(K10,A1:A13,0)，最后得到结果为9，因为8月在表格里的行号对应为9。
列号：表格中的列行均为网银，微信，支付号等种类，所以列号要通过对比“网银”来确定列号
输入：=MATCH(L9,A1:F1,0)，最后得到结果为2。
MATCH函数返回出的列号，行号，通过INDEX函数，返回出相应的数值。
输入：=INDEX(A1:F14,MATCH(K10,A1:A13,0),MATCH(L9,A1:F1,0))
其中A1:F14是要查找的数据区域。
通过这个方法以此类推，可以查找出其他种类对应月份的数据。
可以调整第一个公式中的引用方式，将数据区域，查找值，查找区域等绝对引用，将查找网银，微信等种类相对引用，可以自动填充找出相应的值
公式：=INDEX($A$1:$F$14,MATCH($K$10,$A$1:$A$13,0),MATCH( L$9 ,$A$1:$F$1,0))
3.手动输入年度指标
假设年度指标为78000
4.计算出累计完成量，和完成率
当我们点击8月时，要计算出表格中1-8月的销售额
我们采用OFFSET函数和SUM函数联合计算出累积完成量
OFFSET函数：引用函数，表示引用某一个单元格或者区域。
OFFSET（reference,rows,cols,height,width）
reference:引用必须引用单元格或响铃单元格区域，基点，作为偏移基准的参照
rows：左上角单元格引用的向上或向下行数。使用5作为rows参数，可指定引用中的左上角单元格为引用下方的5行。rows可谓正数（这意味着在起始引用的下方）或负数（这意味着在起始引用的上方）
cols：左上角单元格引用的向左或向右行数。使用5作为cols参数，可指定引用中的左上角单元格为引用右方的5行。cols可谓正数（这意味着在起始引用的右方）或负数（这意味着在起始引用的左方）
height：需要返回引用的行高，必须为正数
width：需要返回引用的列宽，必须为正数
案例操作：
以一月的数据为基准，通过月份的选择，定位出引用的数据，再通过SUM函数直接返回出这个区域的值
公式：=SUM(OFFSET(F2,0,0,K1,1))
F2单元格为一月销售额所在的单元格，我们不需要偏移所以rows和cols均为0，height为点击控件月份后背后单元格链接的数据，表示从1月到8月的区域，weight为1,
SUM函数直接求出了F2到F9区域数值的和，这也是我们要的累积完成量
5.完成率
通过与年度指标对比，累积完成量除以年度指标，求出完成率，求出之后更改数据格式成为百分比，可以直接求出完成百分比。
1.柱形图
鼠标框出想要生成柱形图的表格，进入插入选项卡，点击柱形图
可以通过设置将柱形图中的坐标值调整一下，取最小为0，最大为25000（因为数据中没有超过25000的），这样表格会比较饱满
因为动态表格中的数据都有，所以柱形图可以将纵向坐标轴，背景横线都消除
可以调整表格的样式背景颜色，等等让表格变得更加美观并且具有专业气质。
2.生成环比图
将完成率，未完成率（1-完成率）作为指标，选中生成环状图
将环比图的背景改成和大背景一样的背景，将标题，坐标轴都删掉，并且调整环比图格式，使得更加好看
可以设置数据系列格式，调整圆环内径，颜色等数据，最终形成漂亮的环比图。
直接插入文本框在环比图正中央，将完成率公式设置其中，更改格式使其更加美观。
1.可以源表格的数据可以随时修改，最终结果会相应的变化
2.可以通过控件动态实现，一键查找相应的明细，并生成柱状图和环比图
通过这个小锻炼，可以通过excel表格将数据进行分析整理，生成图表。
由此可以发现图表才是数据可视化的大佬，俗话说：字不如表，表不如图，一图胜千言，好好学习动态数据可视化，也能在老板面前更好的表现自己！
本文内容来自于自己学习小记，望以后更加努力，加油！