法律分析：公安机关在办理刑事案件过程中，有关单位或者个人主动提供证据的，对于不再办理证据调取手续的，由公安机关直接出具《接受证据材料清单》一式三份，写明证据材料的编号、名称、数量、特征等，由证据提交人、办案人（接受人）签名，注明接受时间，加盖办案（受案）单位公章，一份由办案单位留存附卷，一份交证据提交人，一份连同接受的证据交公安机关保管人员妥善保管。
法律依据：《公安机关办理行政案件程序规定》 第六十四条 对报案人、控告人、举报人、扭送人、投案人提供的有关证据材料、物品等应当登记，出具接受证据清单，并妥善保管。必要时，应当拍照、录音、录像。移送案件时，应当将有关证据材料和物品一并移交。
《公安机关办理刑事案件程序规定》 第六十二条 公安机关向有关单位和个人调取证据，应当经办案部门负责人批准，开具调取证据通知书，明确调取的证据和提供时限。被调取单位及其经办人、持有证据的个人应当在通知书上盖章或者签名，拒绝盖章或者签名的，公安机关应当注明。必要时，应当采用录音录像方式固定证据内容及取证过程。